Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?
Um ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, muss im ersten Satz unbedingt der Name der Person angegeben werden, die Sie mit dem Adressaten verbindet. Dies zeigt nicht nur den Zweck Ihres Geschäftsbriefs auf, nämlich, dass eine Person, die der Arbeitgeber kennt, Sie für den Job empfiehlt, sondern auch dazu dient, sein oder ihr Interesse sofort zu wecken. Machen Sie einen Überblick über das Anschreiben, das damit beginnt, wofür die Person, die Sie mit dem Arbeitgeber gemeinsam haben, Sie überweist und wie Sie sie kennen. Gehen Sie im zweiten und dritten Absatz detaillierter auf die Arbeit ein, die Sie geleistet haben und für die die überweisende Person bürgen kann. Es ist wichtig, dass Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens nicht mit Ihren Positionen oder Leistungen angeben oder sie übertreiben.
Alles, was Sie in dem Brief sagen, sollte von Ihren Referenzen und früheren Arbeitgebern überprüft werden können. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie einen Beschäftigungsbetrug begehen oder zumindest den von Ihnen gewünschten Arbeitsplatz verlieren, wenn der Arbeitgeber in Ihrem Empfehlungsschreiben Unehrlichkeit aufdeckt. Nachdem Sie einen groben Entwurf geschrieben haben, lesen Sie ihn durch, um sicherzustellen, dass alles, was Sie gesagt haben, vollständig wahr ist.
Ein guter Anfang für das Anschreiben ist, etwas zu sagen wie: "Ich kenne Jane Jones durch das Brown Community Center, wo sie Aerobic unterrichtet. Frau Jones hat mich ausgewählt, die Klasse in ihrer Abwesenheit mehrmals zu leiten. Sie schlug vor, dass ich mich bewerbe Ihre offene Stelle als idealer Aerobic-Trainer für Ihre Kunden. " Nach einer Eröffnungserklärung, in der angegeben wird, wer Sie und warum weiterleitet, fügen Sie am besten Ihre Anmeldeinformationen oder Qualifikationen hinzu, um zu zeigen, dass die Angabe dieser Person als Referenz nicht der einzige Grund ist, warum Sie der ideale Bewerber sind. An dieser Stelle können Sie Ihre Ausbildung, Ihren Abschluss oder Ihre Berufsbezeichnung angeben, bevor Sie Ihre zusätzlichen Erfahrungen angeben.
Erwähnen Sie nach dem Einstieg in Ihre anderen berufsbezogenen Erfahrungen Ihre spezifischen Leistungen in den verschiedenen Positionen. Auch wenn die Arbeit keine bezahlte Beschäftigung war, sind relevante Leistungen in ehrenamtlicher Funktion immer noch wichtig. Sie sollten Fähigkeiten fördern, die Ihrer Empfehlung noch mehr Gewicht verleihen. Beziehen Sie diese auf die Stellenanforderungen, die in einer Stellenanzeige für die Position aufgeführt sind. Ein Empfehlungsschreiben sollte Sie mit einer Person in Verbindung bringen, die dem Arbeitgeber bekannt und angesehen ist, ihn aber auch davon überzeugen, dass Sie aufgrund Ihrer anderen Qualifikationen der beste Kandidat sind, der über die Referenz hinausgeht.