Hvordan skriver jeg et henvisningsbrev?

For at skrive et henvisningsbrev, er det vigtigt at nævne navnet på den person, der forbinder dig med adressaten i første sætning. Dette afslører ikke kun formålet med dit forretningsbrev, som er, at en person, som arbejdsgiveren ved, anbefaler dig til jobbet, men tjener til straks at gribe hans eller hendes interesse. Lav en oversigt over følgebrevet, der starter med, hvad den person, du har til fælles med arbejdsgiveren, henviser til dig, og hvordan du kender ham eller hende. I andet og tredje afsnit skal du gå nærmere ind på det arbejde, du har udført, som henvisningspersonen kan garantere. Det er vigtigt ikke at prale eller overdrive dine positioner eller resultater, når du skriver et henvisningsbrev.

Alt, hvad du siger i brevet, skal kunne kontrolleres af dine referencer og tidligere arbejdsgivere. Ellers kan du være i fare for at begå ansættelsessvindel eller i det mindste miste det job, du ønsker, hvis arbejdsgiveren afslører uærlighed i dit henvisningsbrev. Når du har skrevet et groft udkast, skal du gå videre over det for at sikre dig, at alt, hvad du har sagt, er helt sandt.

En god start på følgebrevet er at sige noget i retning af: "Jeg kender Jane Jones gennem Brown Community Center, hvor hun underviser i aerobic. Fru Jones har valgt mig til at lede klassen i sit fravær flere gange. Hun foreslog, at jeg ansøger om dit job åbning som den ideelle aerobic instruktør for dine klienter. " Efter en åbningserklæring, der specificerer, hvem der henviser til dig og hvorfor, er det bedst at tilføje dine legitimationsoplysninger eller kvalifikationer for at vise, at det ikke er den eneste grund til at være den ideelle ansøger at have denne person som reference. På dette tidspunkt kan du nævne din uddannelse, grad eller betegnelse, der blev optjent, før du nævner din yderligere oplevelse.

Efter at have deltaget i dine andre oplevelser, der vedrører jobbet, skal du nævne dine specifikke resultater i hver anden position. Selv hvis arbejdet ikke var lønnet beskæftigelse, er relevante resultater i frivillig kapacitet stadig vigtige. Du bør fremme færdigheder, der tilføjer din henvisning endnu mere vægt; relaterer disse til de jobkrav, der er anført i en ansættelsesannonce for stillingen. Et henvisningsbrev skal forbinde dig til en person, der er kendt og respekteret af arbejdsgiveren, men også overbevise ham eller hende om, at dine andre kvalifikationer gør dig til den bedste kandidat ud over referencen alene.