Hvordan skriver jeg et henvisningsbrev?
For å skrive et henvisningsbrev, er det avgjørende å nevne navnet på personen som forbinder deg med adressaten i første setning. Dette avslører ikke bare formålet med forretningsbrevet ditt, som er at en person arbeidsgiveren vet anbefaler deg for jobben, men tjener til å gripe interessen hans umiddelbart. Lag en oversikt over følgebrevet som starter med hva personen du har til felles med arbeidsgiveren henviser deg til og hvordan du kjenner ham eller henne. I andre og tredje ledd går du nærmere inn på det arbeidet du har gjort som henvisningspersonen kan gå god for. Det er viktig å ikke skryte eller overdrive dine stillinger eller prestasjoner når du skriver et henvisningsbrev.
Alt du sier i brevet skal kunne etterprøves av referanser og tidligere arbeidsgivere. Ellers kan du være i fare for å begå ansettelsessvindel eller i det minste miste jobben du ønsker hvis arbeidsgiveren avdekker uærlighet i henvisningsbrevet. Etter at du har skrevet et grovt utkast, går du gjennom det for å forsikre deg om at alt du har sagt er helt sant.
En god start for følgebrevet er å si noe som: "Jeg kjenner Jane Jones gjennom Brown Community Center hvor hun underviser i aerobic. Fru Jones har valgt meg å lede klassen i hennes fravær flere ganger. Hun foreslo at jeg skulle søke på din jobbåpning som den ideelle aerobicinstruktøren for kundene dine. " Etter en åpningserklæring som spesifiserer hvem som henviser deg og hvorfor, er det best å legge til legitimasjon eller kvalifikasjoner for å vise at det å ha den personen som referanse ikke bare er grunnen til at du er den ideelle søkeren. På dette tidspunktet kan du nevne utdannelsen, graden eller utpektingen før du nevnte tilleggsopplevelsen din.
Etter å ha deltatt i de andre erfaringene dine som er knyttet til jobben, kan du nevne spesifikke prestasjoner for deg i hver forskjellige stilling. Selv om arbeidet ikke var lønnet arbeid, er relevante prestasjoner som frivillig fortsatt viktige. Du bør fremme ferdigheter som legger enda mer vekt på henvisningen din; relatere disse til jobbkravene som er oppført i en ansettelsesannonse for stillingen. Et henvisningsbrev skal koble deg til en person kjent og respektert av arbeidsgiveren, men også overbevise ham eller henne om at dine andre kvalifikasjoner gjør deg til den beste kandidaten utover referansen alene.