Hur skriver jag ett hänvisningsbrev?
För att skriva ett hänvisningsbrev är det viktigt att nämna namnet på den person som ansluter dig till adressaten i första meningen. Detta avslöjar inte bara syftet med ditt företagsbrev, vilket är att en person som arbetsgivaren vet rekommenderar dig för jobbet, utan tjänar till att ta tag i hans eller hennes intresse omedelbart. Gör en översikt över täckebrevet som börjar med vad personen du har gemensamt med arbetsgivaren hänvisar till dig och hur du känner honom eller henne. I andra och tredje styckena går du mer in i det arbete du har gjort som remisspersonen kan garantera. Det är viktigt att inte skryta eller överdriva dina positioner eller prestationer när du skriver en hänvisningsbrev.
Allt du säger i brevet bör verifieras av dina referenser och tidigare arbetsgivare. Annars kan du vara i fara för att begå anställningsbedrägeri eller åtminstone förlora det jobb du vill ha om arbetsgivaren upptäcker oärlighet i ditt hänvisningsbrev. När du har skrivit ett grovt utkast, gå igenom det för att se till att allt du har sagt är helt sant.
En bra start för täckebrevet är att säga något som: "Jag känner Jane Jones genom Brown Community Center där hon undervisar i aerobics. Fru Jones har valt mig att leda klassen i sin frånvaro flera gånger. Hon föreslog att jag skulle ansöka om ditt jobb öppnar sig som den perfekta aerobicsinstruktören för dina kunder. " Efter ett inledande uttalande som anger vem som hänvisar till dig och varför är det bäst att lägga till dina referenser eller kvalifikationer för att visa att det inte är det enda skälet till att du har den personen som referens. Vid denna punkt kan du nämna din utbildning, examen eller beteckning som du tjänat innan du nämnde din extra erfarenhet.
Efter att ha gått in i dina andra erfarenheter som relaterar till jobbet, nämna specifika resultat för dig i varje olika position. Även om arbetet inte var betald anställning är relevanta resultat i volontärkapacitet fortfarande viktiga. Du bör främja färdigheter som lägger ännu högre vikt till din hänvisning; relatera dessa till de jobbkrav som anges i en anställningsannons för tjänsten. Ett hänvisningsbrev bör ansluta dig till en person som är känd och respekterad av arbetsgivaren, men också övertyga honom eller henne om att dina andra kvalifikationer gör dig till den bästa kandidaten utöver referensen ensam.