Jaké jsou různé typy úloh pomocného projektového manažera?

Úlohy pomocného projektového manažera se nacházejí všude, kde se nacházejí vedoucí projektů. Soubor pracovních úkolů, které mají jasný začátek a konec, se obvykle nazývá projekt. Projektový manažer může vidět konkrétní objednávku zákazníka prostřednictvím montážní linky, zatímco vedoucí závodu dohlíží na celou montážní linku. Tento zásadní rozdíl často způsobuje, že projektový manažer nepřímo odpovídá za službu nebo produkt, tzv. Výstupy, bez oprávnění nad zdroji nezbytnými k vytvoření zboží. Pokud vedoucí projektu nevytvořil dobrý pracovní vztah s různými odděleními, která musí spolupracovat, práce asistenta projektového manažera jsou ještě obtížnější.

Rozsah úkolů pomocného projektového manažera se velmi liší v závislosti na složitosti práce a velikosti, obvykle měřené v hodnotě projektu nebo pracovní doby potřebné k dokončení projektu. Ve velmi velkých projektech může několik asistentů podat zprávu jednomu vedoucímu projektu a každý může být odpovědný za jeden aspekt nebo funkční oddělení projektu. Asistenční práce v oblasti řízení projektů mohou zahrnovat odpovědnost za zadávání veřejných zakázek, výrobu, zajištění kvality, certifikaci dodavatelů a dokonce i vztahy s veřejností. Tato pozice bude mít odpovědnost, ale pouze omezenou pravomoc.

Klíčem ke všem úlohám pomocného projektového manažera je definovat rozsah práce, porozumět kvantitě a kvalitě výstupů a vyhodnotit zdroje potřebné pro splnění plánů a rozpočtů projektu. Vzdělání potřebné k plnění těchto povinností závisí na samotném projektu. Mnoho z těchto pracovních dovedností se získává při práci, althuogh semináře nebo workshopy mohou pomoci zvýšit kompetence. Další pozice asistenta projektového manažera vyžadují přidružené, bakalářské nebo pokročilé tituly. Pracovní místa pomocného projektového manažera jsou k dispozici ve stavebnictví, výrobě, průmyslových odvětvích všech typů a v komunikačních a vývojových pracích.

Ne všichni budou mít prospěch z pomocných pracovních míst pro řízení projektů. Tyto práce jsou často spíše zaměstnanci než řadovými pozicemi. To znamená, že tým pro řízení projektů se často hlásí k vyšší řídící funkci, ale je považován za režijní, nikoli za příjmová centra. Lidské zdroje jsou například režijním oddělením, zatímco výroba je příjmovým střediskem. Umístění mimo oddělení výdělečných peněz může postarat o pokroky a takové pozice jsou často první eliminovány, pokud se obchodní podmínky zhorší.

Pozitivní je, že projektoví manažeři jsou vystaveni vrcholovému managementu, osvojují si všechny aspekty podnikání a často rozvíjejí týmové dovednosti. Projektoví manažeři jsou často v centru pozornosti, komunikují se zákazníkem i interním řízením. Asistenční práce v oblasti projektového řízení vyžadují stejnou oddanost projektu, nesou stejné odpovědnosti a poskytují vynikající způsoby, jak se vyvinout do vyšších manažerských pozic. V některých společnostech jsou manažeři a asistenti stahováni z výrobních nebo podpůrných oddělení, aby vedení mohli poskytovat on-line úroveň zkušeností.