¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de asistente de gerente de proyecto?
Los trabajos de asistente de gerente de proyecto se encuentran donde sea que se encuentren los administradores de proyecto. Por lo general, un conjunto de tareas de trabajo que tienen un principio y un final claros se denomina proyecto. Un gerente de proyecto puede ver el pedido de un cliente en particular a través de la línea de ensamblaje, mientras que el gerente de la planta supervisa toda la línea de ensamblaje. Esta diferencia crucial a menudo hace que un gerente de proyecto sea responsable indirectamente del servicio o del producto, llamado entregables, sin autoridad sobre los recursos necesarios para crear los productos. Si el gerente de proyecto no ha creado una buena relación de trabajo con los diversos departamentos que deben trabajar juntos, los trabajos de asistente de gerente de proyecto se vuelven aún más difíciles.
El alcance de los trabajos de asistente de gerente de proyecto varía ampliamente, dependiendo de la complejidad del trabajo involucrado y el tamaño, generalmente medido en valor del proyecto u horas de trabajo requeridas para completar el proyecto. En proyectos muy grandes, varios asistentes pueden informar a un gerente de proyecto, y cada uno puede ser responsable de un aspecto o departamento funcional del proyecto. Los trabajos de asistente de gestión de proyectos pueden implicar la responsabilidad de adquisiciones, fabricación, garantía de calidad, certificación de proveedores e incluso relaciones públicas. Esta posición tendrá responsabilidad, pero solo autoridad limitada.
Las claves para todos los trabajos de asistente de gerente de proyecto son definir el alcance del trabajo, comprender la cantidad y calidad de los entregables y evaluar los recursos necesarios para cumplir con los cronogramas y presupuestos del proyecto. La educación requerida para cumplir con estos deberes depende del proyecto mismo. Muchas de estas habilidades laborales se adquieren en el trabajo, aunque los seminarios o talleres pueden ayudar a aumentar las competencias. Otros trabajos de asistente de gerente de proyecto requieren asociado, licenciatura o títulos avanzados. Los trabajos de asistente de gerente de proyecto están disponibles en construcción, manufactura, industrias de todo tipo y en trabajos de comunicación y desarrollo.
No todos se beneficiarán de los trabajos de asistente de gestión de proyectos. Estos trabajos son a menudo personal en lugar de puestos de línea. Esto significa que el equipo de gestión del proyecto a menudo informa a una función de gestión superior, pero se considera gastos generales, no centros de ingresos. Los recursos humanos, por ejemplo, son un departamento de gastos generales, mientras que la producción es un centro de ingresos. Ser ubicado fuera de los departamentos que generan dinero puede desviar los avances, y tales posiciones son a menudo las primeras eliminadas si las condiciones comerciales disminuyen.
En el lado positivo, los gerentes de proyecto se exponen a la alta gerencia, aprenden todos los aspectos del negocio y, a menudo, desarrollan habilidades superiores de equipo. Los gerentes de proyecto a menudo están en el centro de atención, comunicándose con el cliente y con la administración interna. Los trabajos de asistente de administración de proyectos requieren la misma dedicación al proyecto, tienen las mismas responsabilidades y brindan excelentes formas de desarrollar puestos gerenciales más altos. En algunas empresas, los gerentes y asistentes son retirados de los departamentos de producción o soporte para prestar su nivel de experiencia en línea a la gerencia.