Jakie są różne rodzaje zadań asystenta kierownika projektu?

Zadania asystenta kierownika projektu można znaleźć wszędzie tam, gdzie można znaleźć kierowników projektu. Zwykle zestaw zadań roboczych o wyraźnym początku i końcu nazywa się projektem. Kierownik projektu może zobaczyć zamówienie konkretnego klienta przez linię montażową, podczas gdy kierownik zakładu nadzoruje całą linię montażową. Ta zasadnicza różnica często powoduje, że kierownik projektu jest pośrednio odpowiedzialny za usługę lub produkt, zwany dostawami, bez władzy nad zasobami niezbędnymi do wytworzenia towarów. Jeśli kierownik projektu nie stworzył dobrych relacji roboczych z różnymi działami, które muszą ze sobą współpracować, zadania asystenta kierownika projektu stają się jeszcze trudniejsze.

Zakres zadań asystenta kierownika projektu różni się znacznie w zależności od złożoności pracy i wielkości, zwykle mierzonej wartością projektu lub godzinami pracy wymaganymi do ukończenia projektu. W bardzo dużych projektach kilku asystentów może zgłosić się do jednego kierownika projektu i każdy może być odpowiedzialny za jeden aspekt lub dział funkcjonalny projektu. Zadania asystenta zarządzania projektem mogą pociągać za sobą odpowiedzialność za zamówienia, produkcję, zapewnienie jakości, certyfikację dostawców, a nawet public relations. To stanowisko będzie podlegało odpowiedzialności, ale tylko ograniczone uprawnienia.

Kluczami do wszystkich zadań asystenta kierownika projektu są określenie zakresu pracy, zrozumienie ilości i jakości produktów dostarczanych oraz ocena zasobów wymaganych do spełnienia harmonogramów i budżetów projektów. Wykształcenie wymagane do wypełnienia tych obowiązków zależy od samego projektu. Wiele z tych umiejętności zawodowych jest nabytych w pracy, seminaria lub warsztaty althuogh mogą pomóc zwiększyć kompetencje. Inne stanowiska asystenta kierownika projektu wymagają stopni naukowych, licencjackich lub zaawansowanych. Oferty pracy asystenta kierownika projektu są dostępne w budownictwie, produkcji, przemyśle wszelkiego rodzaju oraz w pracach komunikacyjnych i programistycznych.

Nie wszyscy skorzystają z zadań asystenta zarządzania projektami. Te prace to często pracownicy, a nie stanowiska liniowe. Oznacza to, że zespół zarządzający projektem często podlega wyższej funkcji zarządzania, ale jest uważany za koszty ogólne, a nie centra przychodów. Na przykład zasoby ludzkie to dział ogólny, a produkcja to centrum dochodów. Umieszczenie poza działami zajmującymi się zarabianiem pieniędzy może prowadzić do awansu na boczny tor, a takie stanowiska często są eliminowane jako pierwsze, jeśli pogorszą się warunki biznesowe.

Z drugiej strony, kierownicy projektów są narażeni na wyższe kierownictwo, poznają wszystkie aspekty działalności biznesowej i często rozwijają doskonałe umiejętności zespołu. Kierownicy projektów często znajdują się w centrum uwagi, komunikując się z klientem, a także z wewnętrznym zarządem. Zadania asystenta zarządzania projektami wymagają takiego samego poświęcenia się projektowi, ponoszą te same obowiązki i zapewniają doskonałe sposoby rozwoju na wyższe stanowiska kierownicze. W niektórych firmach menedżerowie i asystenci są wycofywani z działów produkcji lub wsparcia, aby zapewnić kierownictwu swoje doświadczenie na poziomie on-line.