Jaké jsou různé typy zaměstnání účetních zaměstnanců?
Zaměstnání účetních zaměstnanců jsou běžně dostupná v mnoha průmyslových odvětvích s nesčetnými povinnostmi. Tyto pozice často vykonávají takové úkoly, jako je údržba objednávkových systémů a správa drobných peněz. Zatímco některé funkce, jako je zpracování a sladění pohledávek, budou pravděpodobně podobné, jiné úkoly se mohou zcela lišit v závislosti na přesné povaze úkolu. Například účetní účetní v oddělení kontroly účetnictví mohou používat metody k zajištění přesnosti finančních výkazů, zatímco ti v tradičních prostředích mohou být zodpovědní za ověřování a kontrolu přesnosti výdajů. V obchodních poradenských firmách mohou účetní účetní připravovat účetní závěrky klientů a provádět audity a účetní účetní mohou dohlížet na funkce zaměstnanců oddělení.
Mnoho společností vede účetní oddělení, která dohlíží na finance, monitorují peněžní toky a spravují mzdy. Taková oddělení mohou zaměstnávat více pozic, včetně zaměstnání účetních. Tito zaměstnanci jsou často považováni za pozice na základní úrovni a obvykle podporují vedoucího finančního ředitele nebo vedoucího účetního při plnění každodenních povinností, jako je údržba systémů objednávek, příprava korespondence a správa drobných peněz. To zase obvykle umožňuje vyšším účetním připravovat a analyzovat finanční výkazy, zkoumat rozpočet a různé problémy a předpovídat příjmy.
Přestože existují různé typy pracovních pozic účetních zaměstnanců, tyto pozice často plní podobné funkce. Například mnoho pracovních pozic účetních zaměstnanců na vstupní úrovni je pravděpodobně zodpovědných za zpracování a sladění pohledávek, správu splatných účtů a za odesílání fakturačních formulářů zákazníkům. Tyto pozice také rutinně provádějí výzkum s cílem sladit účty hlavní knihy, generovat zprávy pro správce a provádět analýzy fakturovaných a nevyfakturovaných pohledávek.
Kromě tradičních účetních kanceláří mohou být v účetních kontrolních odděleních k dispozici pracovní místa pro účetní, jako jsou například velké společnosti nebo čtyřleté univerzity. Zaměstnanci v těchto kancelářích často používají metody k zajištění platnosti a přesnosti finančních výkazů společnosti. Tyto metody běžně pomáhají společnosti dodržovat místní nebo národní zákony o vykazování a také zaznamenávají přesné marže zisku a ztráty. Jedním z příkladů praxe kontroly účetnictví je stanovení limitu, kdo může přistupovat k finančním záznamům za účelem zachování integrity dat.
Středně složité účetní činnosti někdy vykonávají i účetní účetní. To může zahrnovat aktivní účast v procesu uzávěrky období, denní kontrolu účetních záznamů a ověření přesnosti výdajů. Specifické povinnosti mohou zahrnovat identifikaci odchylek v rozpočtu nebo v předchozím roce, přípravu a zadávání záznamů v deníku podle potřeby a pomoc při pravidelném auditu měsíčních příjmových faktur. Taková pracovní místa pro účetní mohou také pomáhat s obchodní analýzou, komunikovat změny účetních zásad s jinými odděleními a pomáhat s školeními účetnictví pro nefinanční manažery.
Obchodní poradenské firmy často poskytují účetní a finanční služby klientským organizacím různých velikostí. Tyto služby mohou společnostem pomoci kontrolovat náklady a rozšiřovat jejich základní služby nebo produkty. Zaměstnání účetních zaměstnanců v takových kapacitách může poskytovat auditorské účetní výkazy pro klientské společnosti k analýze. Mohou také podporovat měsíční odsouhlasení účtů a provádět audity souladu. Další odpovědnosti mohou zahrnovat správu více klientských výstupů a plánů, řešení problémů s klienty a dodržování místních nebo národních účetních předpisů.
Účetní analýza může být další oblastí, v níž podniky zaměstnávají vysoce kvalifikované osoby. Například měsíční provozní výsledky musí být často sledovány a revidovány, aby se zajistilo, že společnost splní cíle zisku. Pracovní místa účetních zaměstnanců v této funkci mohou také přezkoumávat finanční plány, které předkládají různí pracovníci oddělení, jako jsou informační technologie, lidské zdroje nebo výroba. Po analýze zpráv tito účetní často připravují fluktuační analýzy měsíčních provozních výsledků, upravují a hodnotí různé přírůstky, aby zajistili jejich přesnost, a aktualizují měsíční vyrovnávání účtů na podporu zůstatků aktiv a pasiv na konci měsíce.
V účetním oddělení s více zaměstnanci účetní účetní často koordinuje úzké měsíční úsilí a dohlíží na funkce zaměstnanců oddělení. Tato pozice může také zajistit, aby všechny finanční transakce společnosti byly řádně zaznamenány, interpretovaly finanční situaci společnosti a sledovaly dodržování obecně uznávaných účetních zásad. Starší člen může dále identifikovat chyby toku procesů a provádět opravy, kontrolovat a vyšetřovat nesrovnalosti ve finančních záznamech a analyzovat taková data, jako jsou trendy prodeje a výdaje společnosti.