Was sind die verschiedenen Arten von Personal Accountant Jobs?
In vielen Branchen mit einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten gibt es häufig Stellen als Buchhalter. Diese Positionen führen häufig Aufgaben wie die Verwaltung von Bestellsystemen und die Verwaltung von Kleingeld aus. Während einige Funktionen, wie das Verarbeiten und Abgleichen von Forderungen, wahrscheinlich ähnlich sind, können andere Aufgaben abhängig von der genauen Art des Auftrags sehr unterschiedlich sein. So können beispielsweise Buchprüfer in den Abteilungen für Rechnungslegungskontrollen Methoden anwenden, um die Richtigkeit der Abschlüsse zu gewährleisten, während in traditionelleren Umgebungen die Überprüfung und Überprüfung der Genauigkeit der Ausgaben erforderlich sein kann. In Unternehmensberatungsunternehmen können Buchprüfer Kundenabschlüsse erstellen und Prüfungen durchführen, und leitende Buchprüfer können die Funktionen des Abteilungspersonals überwachen.
Viele Unternehmen unterhalten Buchhaltungsabteilungen, um die Finanzen zu überwachen, den Cashflow zu überwachen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten. Solche Abteilungen können mehrere Positionen bekleiden, einschließlich Jobs als Buchhalter. Diese Mitarbeiter werden häufig als Einstiegspositionen betrachtet und unterstützen den Finanzvorstand oder Senior Accountant in der Regel bei der Wahrnehmung seiner täglichen Aufgaben, z. B. bei der Pflege von Bestellsystemen, der Vorbereitung von Korrespondenz und der Verwaltung von Kleingeld. Auf diese Weise können leitende Buchhalter in der Regel Abschlüsse erstellen und analysieren, das Budget sowie verschiedene Probleme untersuchen und Einnahmen prognostizieren.
Obwohl es verschiedene Arten von Stellen als Buchhalter gibt, haben diese Positionen häufig ähnliche Funktionen. Zum Beispiel sind wahrscheinlich viele Einstiegsberufe als Buchhalter für die Verarbeitung und Abstimmung von Forderungen, die Verwaltung von Verbindlichkeiten und die Übermittlung von Rechnungsformularen an Kunden verantwortlich. Solche Positionen führen auch routinemäßig Untersuchungen durch, um Hauptbuchkonten abzugleichen, Berichte für den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erstellen und Analysen von in Rechnung gestellten und nicht in Rechnung gestellten Forderungen durchzuführen.
Zusätzlich zu den herkömmlichen Buchhaltungsbüros sind möglicherweise Stellen für Buchhalter in Buchhaltungskontrollabteilungen verfügbar, z. B. bei großen Unternehmen oder vierjährigen Universitäten. Mitarbeiter in solchen Büros wenden häufig Methoden an, um die Gültigkeit und Richtigkeit des Jahresabschlusses des Unternehmens sicherzustellen. Diese Methoden helfen einem Unternehmen routinemäßig, die lokalen oder nationalen Berichtsgesetze einzuhalten und genaue Gewinn- und Verlustspannen zu erfassen. Das Auferlegen einer Beschränkung für den Zugriff auf Finanzunterlagen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten, ist ein Beispiel für eine Bilanzierungskontrollpraxis.
Manchmal werden auch mäßig komplexe Buchhaltungstätigkeiten von Buchhaltern ausgeführt. Dies kann die aktive Teilnahme am Periodenabschlussprozess, die tägliche Überprüfung von Buchführungseinträgen und die Validierung von Ausgabengenauigkeiten umfassen. Spezifische Zuständigkeiten können das Ermitteln von Budget- oder Vorjahresabweichungen, das Vorbereiten und Eingeben von Journaleinträgen nach Bedarf und die Unterstützung bei der regelmäßigen Prüfung von monatlichen Einnahmenrechnungen umfassen. Solche Stellen als Buchhalter können auch bei der Geschäftsanalyse behilflich sein, Änderungen der Rechnungslegungsgrundsätze mit anderen Abteilungen kommunizieren und bei der Schulung des Rechnungswesens für Nicht-Finanzmanager helfen.
Unternehmensberatungsunternehmen bieten Kundenorganisationen unterschiedlicher Größe häufig Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen an. Diese Services können Unternehmen dabei helfen, die Kosten zu kontrollieren und ihre Kernservices oder -produkte zu erweitern. Jobs als Buchhalter in solchen Funktionen können für Kundenunternehmen prüfbare Abschlüsse zur Analyse bereitstellen. Sie können auch die monatliche Kontenabstimmung unterstützen und Compliance-Audits durchführen. Weitere Zuständigkeiten können die Verwaltung mehrerer Kundenlieferungen und -termine, die Behebung von Kundenproblemen und die Einhaltung lokaler oder nationaler Rechnungslegungsvorschriften umfassen.
Die Buchhaltungsanalyse kann ein weiterer Bereich sein, in dem Unternehmen hochqualifizierte Personen beschäftigen. Beispielsweise müssen monatliche Betriebsergebnisse häufig überwacht und überprüft werden, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Gewinnziele erreicht. Jobs als Buchhalter in dieser Funktion können auch Finanzpläne überprüfen, die von verschiedenen Abteilungsmitarbeitern eingereicht wurden, z. B. Informationstechnologie, Personal oder Produktion. Nach der Analyse von Berichten erstellen diese Buchhalter häufig Schwankungsanalysen der monatlichen Betriebsergebnisse, passen verschiedene Rückstellungen an und werten sie aus, um ihre Richtigkeit zu gewährleisten und monatliche Kontoabstimmungen zur Unterstützung der monatlichen Aktiv- und Passivsalden zu aktualisieren.
In einer Buchhaltungsabteilung mit mehreren Mitarbeitern koordiniert der leitende Buchhalter häufig die monatlichen Abschlussarbeiten und überwacht die Funktionen des Abteilungspersonals. Diese Position kann auch sicherstellen, dass alle Finanztransaktionen des Unternehmens ordnungsgemäß erfasst, die Finanzlage des Unternehmens interpretiert und die Einhaltung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze überwacht werden. Das leitende Mitglied kann außerdem Prozessflussfehler identifizieren und Korrekturen vornehmen, Inkonsistenzen bei Finanzbuchungen überprüfen und untersuchen sowie Daten wie Verkaufstrends und Unternehmensausgaben analysieren.