¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de contadores de personal?
Los trabajos de contadores de personal están comúnmente disponibles en muchas industrias con una miríada de responsabilidades. Estas posiciones a menudo realizan tareas tales como mantenimiento de sistemas de orden de compra y gestionando en efectivo. Si bien es probable que algunas funciones, como procesar y reconciliarse por cobrar, sean similares, otras tareas pueden ser bastante diferentes dependiendo de la naturaleza exacta del trabajo. Los contadores de personal en los departamentos de control de contabilidad, por ejemplo, pueden emplear métodos para garantizar que los estados financieros sean precisos, mientras que aquellos en entornos más tradicionales pueden ser responsables de validar y revisar las precisiones de gastos. En las empresas de consultoría de negocios, los contadores de personal pueden preparar estados financieros de los clientes y realizar auditorías, y los contadores de personal superior pueden supervisar las funciones del personal del departamento.
Muchas empresas mantienen departamentos de contabilidad para supervisar las finanzas, monitorear el flujo de efectivo y administrar la nómina. Dichos departamentos pueden emplear múltiples puestos, incluido el contador de personal Jobs. A menudo considerados puestos de nivel de entrada, estos empleados generalmente apoyan al director financiero o contador senior en la realización de responsabilidades diarias, como mantener los sistemas de orden de compra, preparar correspondencia y administrar el efectivo menor. Esto, a su vez, generalmente permite a los contadores superiores preparar y analizar los estados financieros, investigar el presupuesto y los diversos problemas y los ingresos de pronóstico.
Aunque existen diferentes tipos de trabajos de contadores de personal, estos puestos a menudo realizan funciones similares. Por ejemplo, muchos trabajos de contadores de personal de nivel de entrada probablemente sean responsables de procesar y conciliar las cuentas por cobrar, administrar las cuentas por pagar y enviar formularios de facturación a los clientes. Dichas posiciones también realizan una investigación de manera rutinaria para conciliar las cuentas del libro mayor, generar informes para el controlador y realizar análisis de cuentas por cobrar facturadas y no).
en addition Para las oficinas de contabilidad tradicionales, los trabajos de contadores de personal pueden estar disponibles en los departamentos de control de contabilidad, como los encontrados en grandes corporaciones o universidades de cuatro años. Los miembros del personal en tales oficinas a menudo emplean métodos para garantizar la validez y precisión de los estados financieros de la Compañía. Estos métodos rutinariamente ayudan a una empresa a cumplir con las leyes de informes locales o nacionales, así como a registrar los márgenes precisos de ganancias y pérdidas. Imponer un límite a quién puede acceder a los registros financieros para preservar la integridad de los datos es un ejemplo de una práctica de control contable.
Las actividades contables moderadamente complejas a veces también son realizadas por contadores de personal. Esto puede incluir una participación activa en el proceso de cierre del período, la revisión diaria de las entradas contables y la validación de las precisiones de gastos. Las responsabilidades específicas pueden incluir la identificación del presupuesto o las variaciones del año anterior, la preparación y el ingreso de las entradas de la revista según sea necesario y asistir en la auditoría periódica de Mensualfacturas de ingresos. Dichos trabajos de contadores de personal también pueden ayudar con el análisis de negocios, comunicar cambios en la política contable con otros departamentos y ayudar con la capacitación contable para los gerentes no financieros.
Las empresas de consultoría de negocios a menudo brindan servicios de contabilidad y financieros a organizaciones de clientes de varios tamaños. Estos servicios pueden ayudar a las empresas a controlar los costos y aumentar sus servicios o productos principales. Los trabajos de contadores de personal en tales capacidades pueden proporcionar estados financieros auditables para que las empresas clientes lo analicen. También pueden apoyar la conciliación mensual de la cuenta y realizar auditorías de cumplimiento. Las responsabilidades adicionales pueden incluir la gestión de múltiples entregables y horarios de los clientes, abordar los problemas del cliente y cumplir con las regulaciones contables locales o nacionales.
El análisis contable puede ser otra área en la que las empresas emplean a personas altamente calificadas. Los resultados operativos mensuales, por ejemplo, a menudo deben ser monitoreados y revisados para garantizar unLa empresa cumple con los objetivos de ganancias. Los trabajos de contadores de personal en esta capacidad también pueden revisar los horarios financieros presentados por varios miembros del personal del departamento, como la tecnología de la información, los recursos humanos o la producción. Después de analizar los informes, estos contadores a menudo preparan análisis de fluctuación de resultados operativos mensuales, ajustan y evalúan varias acumulaciones para garantizar su precisión y actualizar las conciliaciones mensuales de las cuentas en apoyo de los activos y los saldos de responsabilidad por mes.
En un departamento de contabilidad con múltiples empleados, el contador de personal senior a menudo coordina los esfuerzos mensuales y supervisa las funciones del personal del departamento. Esta posición también puede garantizar que todas las transacciones financieras de la Compañía se registren adecuadamente, interpreten la posición financiera de la Compañía y monitoreen el cumplimiento de los principios contables generalmente aceptados. El miembro senior puede identificar aún más los errores de flujo del proceso y hacer correcciones, revisar e investigar inconsistencias en la entrada financieraIES y analizar datos como tendencias de ventas y gastos de la empresa.