¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de contadores de personal?
Los trabajos de contadores de personal están comúnmente disponibles en muchas industrias con una gran cantidad de responsabilidades. Estas posiciones a menudo realizan tareas tales como el mantenimiento de sistemas de órdenes de compra y la gestión de efectivo. Si bien es probable que algunas funciones, como el procesamiento y la conciliación de cuentas por cobrar, sean similares, otras tareas pueden ser bastante diferentes dependiendo de la naturaleza exacta del trabajo. Los contadores de personal en los departamentos de control contable, por ejemplo, pueden emplear métodos para garantizar que los estados financieros sean precisos, mientras que aquellos en entornos más tradicionales pueden ser responsables de validar y revisar la precisión de los gastos. En las empresas de consultoría de negocios, los contadores de personal pueden preparar los estados financieros de los clientes y realizar auditorías, y los contadores de alto nivel pueden supervisar las funciones del personal del departamento.
Muchas compañías mantienen departamentos de contabilidad para supervisar las finanzas, monitorear el flujo de efectivo y administrar la nómina. Dichos departamentos pueden emplear múltiples puestos, incluyendo trabajos de contadores de personal. A menudo considerados puestos de nivel de entrada, estos empleados generalmente apoyan al director financiero o al contador principal en la realización de las responsabilidades diarias, como el mantenimiento de los sistemas de órdenes de compra, la preparación de correspondencia y la gestión de efectivo. Esto, a su vez, generalmente permite que los contadores senior preparen y analicen estados financieros, investiguen el presupuesto y varios asuntos y pronostiquen los ingresos.
Aunque existen diferentes tipos de trabajos de contador de personal, estos puestos a menudo realizan funciones similares. Por ejemplo, es probable que muchos trabajos de contadores de personal de nivel de entrada sean responsables de procesar y conciliar cuentas por cobrar, administrar cuentas por pagar y enviar formularios de facturación a los clientes. Dichas posiciones también realizan investigaciones de forma rutinaria para conciliar las cuentas del libro mayor, generar informes para el controlador y realizar análisis de cuentas por cobrar facturadas y no facturadas.
Además de las oficinas de contabilidad tradicionales, los trabajos de contador de personal pueden estar disponibles en los departamentos de control de contabilidad, como los que se encuentran en grandes corporaciones o universidades de cuatro años. Los miembros del personal en tales oficinas a menudo emplean métodos para garantizar la validez y precisión de los estados financieros de la compañía. Estos métodos ayudan rutinariamente a una empresa a cumplir con las leyes de informes locales o nacionales, así como a registrar márgenes precisos de ganancias y pérdidas. La imposición de un límite sobre quién puede acceder a los registros financieros para preservar la integridad de los datos es un ejemplo de una práctica de control contable.
Las actividades contables moderadamente complejas a veces también son realizadas por los contadores del personal. Esto puede incluir la participación activa en el proceso de cierre del período, la revisión diaria de las entradas contables y la validación de las precisiones de gastos. Las responsabilidades específicas pueden incluir la identificación del presupuesto o las variaciones del año anterior, la preparación y el ingreso de entradas de diario según sea necesario y la asistencia en la auditoría periódica de las facturas de ingresos mensuales. Dichos trabajos de contadores de personal también pueden ayudar con el análisis comercial, comunicar los cambios de la política contable con otros departamentos y ayudar con la capacitación contable para gerentes no financieros.
Las empresas de consultoría de negocios a menudo proporcionan servicios contables y financieros a organizaciones de clientes de varios tamaños. Estos servicios pueden ayudar a las compañías a controlar los costos y aumentar sus servicios o productos principales. Los trabajos de contadores de personal en tales capacidades pueden proporcionar estados financieros auditables para que los analicen las empresas clientes. También pueden respaldar la conciliación mensual de cuentas y realizar auditorías de cumplimiento. Las responsabilidades adicionales pueden incluir administrar múltiples entregas y cronogramas del cliente, abordar los problemas del cliente y cumplir con las regulaciones contables locales o nacionales.
El análisis contable puede ser otra área en la que las empresas emplean personas altamente calificadas. Los resultados operativos mensuales, por ejemplo, a menudo necesitan ser monitoreados y revisados para garantizar que una empresa cumpla con los objetivos de ganancias. Los trabajos de personal contable en esta capacidad también pueden revisar los cronogramas financieros presentados por varios miembros del personal del departamento, como tecnología de la información, recursos humanos o producción. Después de analizar los informes, estos contadores a menudo preparan análisis de fluctuaciones de los resultados operativos mensuales, ajustan y evalúan varias acumulaciones para garantizar su precisión y actualizan las conciliaciones mensuales de cuentas para respaldar los saldos de activos y pasivos de fin de mes.
En un departamento de contabilidad con varios empleados, el contador de personal superior a menudo coordina los esfuerzos de cierre mensuales y supervisa las funciones del personal del departamento. Esta posición también puede garantizar que todas las transacciones financieras de la compañía se registren correctamente, interpretar la posición financiera de la compañía y controlar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados. El miembro principal puede identificar aún más los errores de flujo del proceso y hacer correcciones, revisar e investigar inconsistencias en las entradas financieras y analizar datos tales como tendencias de ventas y gastos de la compañía.