Hvad er de forskellige typer af personale revisor job?
Personale revisor job er ofte tilgængelige i mange brancher med et utal af ansvarsområder. Disse positioner udfører ofte sådanne opgaver som vedligeholdelse af indkøbsordresystemer og styring af småkontanter. Selvom nogle funktioner, såsom behandling og afstemning af tilgodehavende, sandsynligvis vil være ens, kan andre opgaver være meget forskellige afhængigt af den nøjagtige karakter af jobbet. Personale revisorer i regnskabskontrol afdelinger, for eksempel, kan anvende metoder til at sikre, at regnskabet er nøjagtige, mens de i mere traditionelle miljøer kan være ansvarlige for validering og gennemgang af omkostningsnøjagtigheder. I forretningskonsulentfirmaer kan personaleadministratorer udarbejde kunders regnskaber og gennemføre revisioner, og ledende ansatte revisorer kan føre tilsyn med afdelingspersonalets funktioner.
Mange virksomheder opretholder regnskabsafdelinger for at føre tilsyn med finanser, overvåge pengestrømme og styre lønningslister. Sådanne afdelinger kan ansætte flere positioner, herunder personale revisor job. Ofte betragtes som positioner på indgangsniveau, og disse medarbejdere støtter typisk den øverste økonomiske chef eller den øverste regnskabsfører i udførelsen af det daglige ansvar, såsom vedligeholdelse af indkøbsordresystemer, forberedelse af korrespondance og håndtering af småkontanter. Dette tillader på sin side typisk ledende regnskabsfolk at udarbejde og analysere årsregnskaber, undersøge budget og forskellige spørgsmål og forudsige indtægter.
Selvom der findes forskellige typer af personale revisor job, udfører disse positioner ofte lignende funktioner. F.eks. Er mange ansættelsesrevisorer på entry level-ansvaret sandsynligvis ansvarlige for behandling og afstemning af tilgodehavender, håndtering af betalte konti og indsendelse af faktureringsformularer til kunderne. Sådanne positioner udfører også rutinemæssigt forskning for at forene hovedbokskonti, generere rapporter til controller og gennemføre fakturerede og uopfyldte tilgodehavender.
Ud over traditionelle regnskabskontorer kan der være ledige stillinger i regnskabskontrolafdelinger, såsom dem, der findes hos store virksomheder eller fireårige universiteter. Medarbejdere i sådanne kontorer anvender ofte metoder til at sikre gyldigheden og nøjagtigheden af virksomhedens regnskaber. Disse metoder hjælper rutinemæssigt en virksomhed med at overholde lokale eller nationale rapporteringslove samt registrere nøjagtige fortjenstmargener. At sætte en grænse for, hvem der kan få adgang til finansielle poster for at bevare dataarkets integritet, er et eksempel på en regnskabsmæssig kontrolpraksis.
Moderat komplekse regnskabsaktiviteter udføres undertiden også af personaleadministratorer. Dette kan omfatte aktiv deltagelse i perioden tæt proces, daglig gennemgang af regnskabsposter og validering af omkostningsnøjagtigheder. Specifikke opgaver kan omfatte identificering af afvigelser i budgettet eller året før, forberedelse og indtastning af journalposter efter behov og hjælp til den periodiske revision af månedlige indtægtsfakturaer. Sådanne personale revisorjob kan også hjælpe med forretningsanalyse, kommunikere ændringer i regnskabspolitikken med andre afdelinger og hjælpe med regnskabsuddannelse for ikke-økonomiske ledere.
Forretningskonsulentfirmaer leverer ofte regnskabsmæssige og finansielle tjenester til klientorganisationer i forskellige størrelser. Disse tjenester kan hjælpe virksomheder med at kontrollere omkostningerne og vokse deres kernetjenester eller produkter. Personale revisor job i sådanne egenskaber kan give revisible regnskaber for klientvirksomheder at analysere. De understøtter muligvis også månedlig afstemning af kontoen og gennemfører overholdelsesrevisioner. Yderligere ansvar kan omfatte styring af flere klientleverancer og tidsplaner, adressering af klientproblemer og overholdelse af lokale eller nationale regnskabsregler.
Regnskabsanalyse kan være et andet område, hvor virksomhederne ansætter højt kvalificerede personer. Månedlige driftsresultater skal for eksempel ofte overvåges og gennemgås for at sikre, at et selskab opfylder overskudsmål. Personale revisor job i denne egenskab kan også gennemgå økonomiske tidsplaner, der er indsendt af forskellige afdelinger personale, såsom informationsteknologi, menneskelige ressourcer eller produktion. Når rapporter er analyseret, udarbejder disse revisorer ofte udsvinganalyser af de månedlige driftsresultater, justerer og evaluerer forskellige periodiseringer for at sikre deres nøjagtighed og opdaterer månedlige kontoafstemninger til støtte for månedsafslutningen af aktiv- og passivbalancer.
I en regnskabsafdeling med flere ansatte koordinerer den øverste stabsrevisor ofte en månedlig tæt indsats og fører tilsyn med afdelingspersonalet. Denne position kan også sikre, at alle virksomhedens finansielle transaktioner registreres korrekt, fortolker virksomhedens økonomiske stilling og overvåger overholdelse af almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Seniormedlemmet kan yderligere identificere procesflowfejl og foretage korrektioner, gennemgå og undersøge uoverensstemmelser i finansielle poster og analysere data som salgstrend og virksomhedsudgifter.