Co dělá firemní registrátor?
Funkce registrátora společnosti závisí na kontextu, ve kterém se titul používá. Existují dvě běžné aplikace titulu. Firemní registrátor je vládní subjekt, který schvaluje obchodní formace a reguluje oprávněné subjekty, dokud nejsou oficiálně rozpuštěny. Firemní registrátori mohou být také finanční instituce, které jsou najaty korporacemi, aby vedly záznamy o vlastnictví svých nesplacených akcií a dluhopisů pro účely vedení záznamů a aby zabránily korporaci ve vydávání dalších povolených akcií. V obou případech funguje firemní registrátor primárně jako archivář informací, aby sledoval aktuální registrační seznam.
V zemích se soukromými podnikatelskými sektory, jako jsou USA, Velká Británie a Kanada, je registrátorem společnosti vládní agentura, která povoluje podnikům provozovat činnost. Je to místo, kde korporace podávají své stanovy k oficiálnímu založení společnosti a kde jiné typy subjektů podávají své zakladatelské dokumenty. Tyto agentury jsou registrátory, protože vedou veřejné záznamy oprávněných obchodních subjektů v jurisdikci. Veřejnost se obvykle může obrátit na kancelář registrátora, aby zjistila stav obchodní registrace společnosti.
Vládní registrátoři také řídí roční povinnosti podniků v oblasti podávání zpráv a poskytují správní služby, jako je zpracování změn v registraci společnosti, poskytování kopií dokumentů a osvědčení o stavu společnosti. Firemní registrátor v této souvislosti také řídí rozpad společností a zasahuje autoritu společnosti k podnikání v jurisdikci ze záznamu, když uzavírá své dveře. Například v USA má každý stát obchodního registrátora, který je obvykle státním tajemníkem. Pracovníci v obchodní divizi kanceláře tajemníka vykonávají řadu administrativních úkolů, které vedou veřejný záznam registrovaných podnikatelských subjektů.
Dalším běžným použitím titulu registrátora společnosti je jmenování finanční instituce za účelem vedení záznamů o nesplacených cenných papírech společnosti. Technicky může korporace jmenovat kohokoli, kdo bude tento záznam udržovat. Například v mnoha malých korporacích může být tento úkol a titul udělen tajemníkovi představenstva. Pro velké korporace s miliony nesplacených akcií je však jediným praktickým přístupem, aby specialista vedl záznamy o vlastnictví.
Finanční instituce, které fungují jako firemní registrátoři, sledují jména a adresy současných vlastníků akcií a dluhopisů. Pokaždé, když zabezpečení změní ruce, je změna zachycena a zaznamenána. Tyto instituce pracují ruku v ruce s makléři a obchodníky s cílem shromáždit tyto informace pro záznam. Přestože záznam vedený registrátorem společnosti neurčuje vlastnictví, umožňuje společnosti zasílat vlastníkům důležitá oznámení podle požadavků regulačních orgánů. Finanční instituce také sleduje celkový počet nesplacených akcií, takže společnost nevydává více akcií, než je povoleno.