Hvad gør en virksomhedsregistrator?

Virksomhedsregistratorens funktion afhænger af den kontekst, i hvilken titlen bruges. Der er to almindelige anvendelser af titlen. En virksomhedsregistrator er den regeringsenhed, der autoriserer forretningsformationer og regulerer autoriserede enheder, indtil de officielt er opløst. Virksomhedsregistratorer kan også være finansielle institutioner, der er ansat af selskaber til at føre en fortegnelse over ejerskabet af dets udestående aktier og obligationer med henblik på registrering og for at forhindre, at selskabet udsteder flere aktier, der er godkendt. I begge tilfælde fungerer virksomhedsregistratoren primært som en informationsarkivar for at holde styr på den aktuelle registreringsliste.

I lande med private erhvervssektorer, såsom USA, Storbritannien og Canada, er virksomhedsregistratoren det statslige organ, der giver virksomheder tilladelse til at drive virksomhed. Det er stedet, hvor virksomheder arkiverer deres vedtægter for officielt at lancere virksomheden, og hvor andre typer enheder arkiverer deres stiftelsesdokumenter. Disse agenturer er registrarer, fordi de fører den offentlige fortegnelse over autoriserede forretningsenheder inden for en jurisdiktion. Et offentligt medlem kan typisk kontakte registratorens kontor for at bestemme status for et virksomheds forretningsregistrering.

Regeringsdirektører administrerer også de årlige arkiveringsforpligtelser for virksomheder og leverer administrative tjenester, sådan en behandling ændringer i et virksomheds registrering, leverer kopier af dokumenter og attesterer et virksomheds status. Virksomhedsregistratoren styrer i denne sammenhæng også opløsningen af ​​virksomheder og slår et virksomheds myndighed til at udøve forretning i jurisdiktion fra posten, når det lukker sine døre. I USA har for eksempel hver stat en virksomhedsregistrator, som normalt er statssekretær. Arbejdere i forretningsafdelingen på sekretærens kontor udfører en række administrative opgaver, der opretholder den offentlige registrering af registrerede forretningsenheder.

Den anden almindelige anvendelse af selskabets registratortitel er ved udnævnelse af en finansiel institution til at føre fortegnelsen over et selskabs udestående værdipapirer. Teknisk set kan et selskab udpege enhver til at opretholde denne rekord. I mange små virksomheder, for eksempel, kan bestyrelsens sekretær have denne opgave og titel. For større virksomheder med millioner af udestående aktier er den eneste praktiske tilgang imidlertid at få en specialist til at opretholde ejerskabsregistret.

Finansielle institutioner, der fungerer som virksomhedsregistratorer, holder styr på navnene og adresserne på de nuværende ejere af aktier og obligationer. Hver gang en sikkerhed skifter hænder, optages og registreres ændringen. Disse institutioner arbejder hånd i hånd med mæglere og forhandlere for at indsamle disse oplysninger til posten. Selvom posten, der er vedligeholdt af virksomhedsregistratoren, ikke bestemmer ejerskab, giver den virksomheden mulighed for at sende vigtige meddelelser til ejere, som regulatorerne kræver. Den finansielle institution holder også styr på det samlede antal udestående aktier, så selskabet ikke udsteder flere aktier end tilladt.