Vad gör en företagsregistrator?

Företagsregistrarens funktion beror på det sammanhang som titeln används i. Det finns två vanliga tillämpningar av titeln. En företagsregistrator är den statliga enheten som godkänner företagsbildningar och reglerar auktoriserade enheter tills de officiellt har upplösts. Företagsregistratorer kan också vara finansiella institutioner som anlitas av företag för att hålla ett register över ägandet av dess utestående aktier och obligationer för journalföringsändamål och för att förhindra att företaget emitterar fler aktier som har godkänts. I båda fallen fungerar företagsregistratören främst som en informationsarkivist för att hålla reda på den aktuella registreringslistan.

I länder med privata affärssektorer, till exempel USA, Storbritannien och Kanada, är företagets registrator den myndighet som tillåter företag att driva verksamhet. Det är platsen där företag arkiverar sina bolagsordning för att officiellt starta företaget och där andra typer av enheter arkiverar sina bildningsdokument. Dessa byråer är registratorer eftersom de har den offentliga registreringen av auktoriserade affärsenheter inom en jurisdiktion. Vanligtvis kan en medlem av allmänheten kontakta registratörens kontor för att fastställa status för ett företags företagsregistrering.

Statliga registratorer hanterar också företagens årliga arkiveringsskyldigheter och tillhandahåller administrativa tjänster, en sådan bearbetningsändring av ett företags registrering, tillhandahåller kopior av dokument och intygar ett företags status. Företagsregistratorn hanterar i detta sammanhang också upplösningen av företag och slår ett företags myndighet att göra affärer i jurisdiktion från posten när det stänger sina dörrar. I USA har till exempel varje stat en företagsregistrator, som vanligtvis är statssekreterare. Arbetare i affärsavdelningen på sekreterarens kontor utför en rad administrativa uppgifter som håller den offentliga uppgiften för registrerade affärsenheter.

Den andra vanliga användningen av företagsregistratorns titel är genom utnämning av ett finansiellt institut för att hålla registret över ett företags utestående värdepapper. Tekniskt kan ett företag utse vem som helst för att behålla denna post. I många små företag, till exempel, kan styrelsens sekreterare ges denna uppgift och titel. För stora företag med miljoner utestående aktier är emellertid det enda praktiska tillvägagångssättet att låta en specialist behålla ägarregistret.

Finansinstitut som fungerar som företagsregistratorer håller reda på namnen och adresserna på nuvarande ägare av aktier och obligationer. Varje gång en säkerhet byter hand, fångas och registreras ändringen. Dessa institutioner arbetar hand i hand med mäklare och handlare för att samla in denna information för posten. Även om registret som upprätthålls av företagsregistratorn inte avgör äganderätt, tillåter det företaget att skicka viktiga meddelanden till ägarna som krävs av tillsynsmyndigheterna. Finansinstitutet håller också reda på det totala antalet utestående aktier, så att företaget inte emitterar fler aktier än det som är godkänt.