法人レジストラは何をしますか?
法人レジストラの機能は、タイトルが使用されるコンテキストに依存します。 タイトルの2つの通常のアプリケーションがあります。 法人登記官は、事業の成立を承認し、正式に解散するまで承認されたエンティティを規制する政府機関です。 法人登記官は、記録保持の目的で発行済み株式と債券の所有権の記録を保持し、企業が承認されたより多くの株式を発行するのを防ぐために企業に雇われる金融機関でもあります。 どちらの場合も、企業レジストラは主に情報アーキビストとして機能し、現在の登録リストを追跡します。
米国、英国、カナダなどの民間事業部門がある国では、企業登録機関は、事業の運営を許可する政府機関です。 会社が会社を正式に立ち上げるために定款を提出する場所であり、他の種類のエンティティが設立文書を提出する場所です。 これらの機関は、管轄区域内の認可された事業体の公的記録を保持しているため、登録機関です。 通常、一般のメンバーはレジストラのオフィスに連絡して、会社の事業登録のステータスを確認できます。
政府登録機関はまた、企業の年間提出義務を管理し、会社の登録の変更処理、文書のコピーの提供、会社のステータスの証明などの管理サービスを提供します。 この文脈での法人登記官はまた、会社の解散を管理し、会社がその扉を閉めたときに記録から管轄で事業を行う会社の権限を行使します。 たとえば、米国では、各州に企業の登録機関があり、通常は州の長官です。 秘書室の事業部の労働者は、登録された事業体の公的記録を維持するさまざまな管理タスクを実行します。
法人登記官の肩書きの他の一般的な使用法は、金融機関を任命して、企業の未払い証券の記録を維持することです。 技術的には、企業はこの記録を維持するためにだれでも指名できます。 たとえば、多くの小企業では、取締役会の秘書にこの任務と役職が与えられます。 ただし、数百万の発行済み株式を持つ大企業の場合、唯一の実用的なアプローチは、専門家に所有権記録を維持させることです。
企業のレジストラとして機能する金融機関は、現在の株式と債券の所有者の名前と住所を追跡しています。 セキュリティが変更されるたびに、変更がキャプチャされ記録されます。 これらの機関は、ブローカーやトレーダーと協力して、記録のためにこの情報を収集します。 法人登録機関が保持する記録は所有権を決定するものではありませんが、規制当局の要求に応じて会社は重要な通知を所有者に郵送することができます。 金融機関はまた、発行済み株式の総数を追跡しているため、企業は許可されているよりも多くの株式を発行しません。