Hva gjør en bedriftsregistrator?

Funksjonen til en bedriftsregistrator avhenger av konteksten tittelen brukes i. Det er to vanlige bruksområder med tittelen. En bedriftsregistrator er den statlige enheten som autoriserer forretningsformasjoner og regulerer autoriserte enheter inntil de offisielt er oppløst. Foretaksregistratorer kan også være finansinstitusjoner som blir leid inn av selskaper for å føre oversikt over eierskapet til utestående aksjer og obligasjoner for journalføringsformål og for å forhindre at selskapet utsteder flere aksjer som er autorisert. I begge tilfeller fungerer foretaksregistratoren først og fremst som en informasjonsarkivar for å holde oversikt over den gjeldende registreringslisten.

I land med privat næringsliv, som USA, Storbritannia og Canada, er foretaksregistratoren det statlige organet som lisenser virksomheter til å drive. Det er stedet der selskaper arkiverer sine vedtekter for offisielt å lansere selskapet, og hvor andre typer enheter arkiverer formasjonsdokumenter. Disse byråene er registrarer fordi de opprettholder den offentlige journal over autoriserte virksomhetsenheter innenfor en jurisdiksjon. Vanligvis kan et medlem av offentligheten kontakte registrarens kontor for å bestemme statusen til et selskaps forretningsregistrering.

Statlige registrarer administrerer også de årlige arkiveringsforpliktelsene til virksomheter og leverer administrative tjenester, slik behandling behandler endringer i et selskaps registrering, gir kopier av dokumenter og bekrefter et selskaps status. Bedriftsregistratoren administrerer i denne sammenhengen også oppløsningen av selskaper, og slår et selskaps myndighet til å drive virksomhet i jurisdiksjonen fra posten når det lukker dørene. I USA har for eksempel hver stat en foretaksregistrator, som vanligvis er statssekretær. Arbeidstakere i forretningsavdelingen på sekretærkontoret utfører en rekke administrative oppgaver som opprettholder den offentlige registreringen av registrerte virksomhetsenheter.

Den andre vanlige bruken av selskapets registrar-tittel er ved utnevnelse av en finansinstitusjon for å opprettholde posten til et selskaps utestående verdipapirer. Teknisk sett kan et selskap utnevne hvem som helst til å opprettholde denne posten. I mange små selskaper kan for eksempel styrets sekretær få denne oppgaven og tittelen. For store selskaper med millioner av utestående aksjer er imidlertid den eneste praktiske tilnærmingen å ha en spesialist til å opprettholde eierskapsprotokollen.

Finansinstitusjoner som fungerer som selskapsregistratorer holder oversikt over navn og adresse på nåværende eiere av aksjer og obligasjoner. Hver gang en sikkerhet skifter hender, blir endringen fanget og registrert. Disse institusjonene jobber hånd i hånd med meglere og handelsmenn for å samle denne informasjonen for rekorden. Selv om posten som er opprettholdt av bedriftsregistratoren ikke bestemmer eierskap, tillater den selskapet å sende viktige merknader til eiere etter behov av regulatorer. Finansinstitusjonen holder også oversikt over det totale antall utestående aksjer, slik at selskapet ikke utsteder flere aksjer enn det som er godkjent.