O que um registrador corporativo faz?
A função de um registrador corporativo depende do contexto em que o título é usado. Existem duas aplicações comuns do título. Um registrador corporativo é a entidade governamental que autoriza as formações de negócios e regula as entidades autorizadas até serem oficialmente dissolvidas. Os registradores corporativos também podem ser instituições financeiras contratadas pelas empresas para manter um registro da propriedade de suas ações e títulos em circulação para fins de manutenção de registros e impedir que a corporação emitisse mais ações que foram autorizadas. Nos dois casos, o registrador corporativo funciona principalmente como arquivista de informações para acompanhar a lista atual de registro.
Em países com setores de negócios privados, como EUA, Reino Unido e Canadá, o registrador corporativo é a agência governamental que licencia as empresas a operar. É o lugar onde as empresas arquivam seus artigos de incorporação para lançar oficialmente a empresa e onde outros tiposde entidades arquivam seus documentos de formação. Essas agências são registradoras porque mantêm o registro público de entidades comerciais autorizadas dentro de uma jurisdição. Normalmente, um membro do público pode entrar em contato com o escritório do registrador para determinar o status do registro de negócios de uma empresa.
Os registradores do governo também gerenciam as obrigações anuais de arquivamento das empresas e fornecem serviços administrativos, tal alterações no registro de uma empresa, fornecendo cópias de documentos e certificando o status de uma empresa. O registrador corporativo nesse contexto também gerencia a dissolução das empresas e atinge a autoridade de uma empresa para fazer negócios na jurisdição do registro quando fecha suas portas. Nos EUA, por exemplo, cada estado possui um registrador corporativo, que geralmente é o secretário de Estado. Trabalhadores da Divisão de Negócios do Gabinete do Secretário realizam um RANGE de tarefas administrativas que mantêm o registro público de entidades comerciais registradas.
O outro uso comum do título do Registrador Corporativo é a nomeação de uma instituição financeira para manter o registro dos valores mobiliários de uma corporação. Tecnicamente, uma corporação pode nomear qualquer pessoa para manter esse registro. Em muitas pequenas empresas, por exemplo, o Secretário do Conselho pode receber esta tarefa e título. Para grandes empresas com milhões de ações em circulação, no entanto, a única abordagem prática é fazer com que um especialista mantenha o registro de propriedade.
As instituições financeiras que funcionam como registradores corporativas acompanham os nomes e endereços dos atuais proprietários de ações e títulos. Toda vez que uma segurança muda de mãos, a mudança é capturada e gravada. Essas instituições trabalham de mãos dadas com corretores e comerciantes para coletar essas informações para o registro. Embora o registro mantido pelo registrador corporativo não determine seu próprioErship, permite que a empresa envie avisos importantes aos proprietários, conforme exigido pelos reguladores. A instituição financeira também acompanha o número total de ações em circulação, para que a corporação não emita mais ações do que o autorizado.