Wat doet een bedrijfsregistrar?
De functie van een bedrijfsregistrar hangt af van de context waarin de titel wordt gebruikt. Er zijn twee gewone toepassingen van de titel. Een bedrijfsregistrar is de overheidsentiteit die bedrijfsformaties autoriseert en geautoriseerde entiteiten reguleert totdat deze officieel worden ontbonden. Bedrijfsregisters kunnen ook financiële instellingen zijn die door bedrijven worden ingehuurd om de eigendom van haar uitstaande aandelen en obligaties bij te houden voor archiveringsdoeleinden en om te voorkomen dat de onderneming meer geautoriseerde aandelen uitgeeft. In beide gevallen fungeert de bedrijfsregistrator voornamelijk als informatiearchivaris om de huidige registratielijst bij te houden.
In landen met particuliere bedrijfssectoren, zoals de VS, het VK en Canada, is de bedrijfsregistrant de overheidsinstantie die bedrijven vergunning geeft om te werken. Het is de plaats waar bedrijven hun statuten indienen om het bedrijf officieel te lanceren en waar andere soorten entiteiten hun formatiedocumenten indienen. Deze agentschappen zijn registrars omdat ze het openbare register bijhouden van geautoriseerde zakelijke entiteiten binnen een rechtsgebied. Doorgaans kan een lid van het publiek contact opnemen met het kantoor van de registrar om de status van de bedrijfsregistratie van een bedrijf te bepalen.
Regeringsregisters beheren ook de jaarlijkse archiveringsverplichtingen van bedrijven en verlenen administratieve diensten, zoals het verwerken van wijzigingen in de registratie van een bedrijf, het verstrekken van kopieën van documenten en het certificeren van de status van een bedrijf. De ondernemingsregistratie beheert in dit verband ook de ontbinding van bedrijven en haalt de autoriteit van een bedrijf uit het dossier om zaken te doen in het rechtsgebied wanneer het zijn deuren sluit. In de VS heeft elke staat bijvoorbeeld een bedrijfsregistrar, meestal de staatssecretaris. Werknemers in de bedrijfsafdeling van het secretariaat voeren een reeks administratieve taken uit die het openbare register van geregistreerde bedrijfsentiteiten bijhouden.
Het andere veel voorkomende gebruik van de bedrijfsregistertitel is door de benoeming van een financiële instelling om de uitstaande effecten van een bedrijf bij te houden. Technisch gezien kan een bedrijf iedereen aanwijzen om dit record bij te houden. In veel kleine bedrijven kan de secretaris van het bestuur deze taak en titel bijvoorbeeld krijgen. Voor grote bedrijven met miljoenen uitstaande aandelen is de enige praktische benadering echter om een specialist het eigendomsrecord te laten behouden.
Financiële instellingen die fungeren als bedrijfsregisters houden de namen en adressen bij van de huidige eigenaars van aandelen en obligaties. Telkens wanneer een beveiliging van eigenaar verandert, wordt de wijziging vastgelegd en vastgelegd. Deze instellingen werken hand in hand met makelaars en handelaren om deze informatie voor de goede orde te verzamelen. Hoewel het record dat wordt bijgehouden door de bedrijfsregistrant niet het eigendom bepaalt, stelt het bedrijf het bedrijf in staat om belangrijke kennisgevingen te sturen naar eigenaren zoals vereist door toezichthouders. De financiële instelling houdt ook het totale aantal uitstaande aandelen bij, zodat de onderneming niet meer aandelen uitgeeft dan is toegestaan.