Wat doet een bedrijfsregistrar?
De functie van een bedrijfsregistrar hangt af van de context waarin de titel wordt gebruikt. Er zijn twee gewone toepassingen van de titel. Een bedrijfsregistrar is de overheidsentiteit die bedrijfsformaties toestaat en geautoriseerde entiteiten regelt totdat ze officieel zijn ontbonden. Bedrijfsregistrars kunnen ook financiële instellingen zijn die door bedrijven worden ingehuurd om een record van het eigendom van de uitstaande aandelen en obligaties voor het bijhouden van registers bij te houden en te voorkomen dat de onderneming meer aandelen uitgeven die zijn geautoriseerd. In beide gevallen functioneert de bedrijfsregistrar voornamelijk als informatie -archivaris om de huidige registratielijst bij te houden.
In landen met particuliere bedrijfssectoren, zoals de VS, het VK en Canada, is de bedrijfsregistrar de overheidsinstantie die bedrijven licenteert om te opereren. Het is de plaats waar bedrijven hun oprichtingsartikelen indienen om het bedrijf officieel te lanceren en waar andere typenvan entiteiten dienen hun formatiedocumenten in. Deze agentschappen zijn registrars omdat ze het openbare dossier van geautoriseerde zakelijke entiteiten binnen een rechtsgebied bijhouden. Doorgaans kan een lid van het publiek contact opnemen met het kantoor van de registrar om de status van de bedrijfsregistratie van een bedrijf te bepalen.
Registrars van de overheid beheren ook de jaarlijkse indieningsverplichtingen van bedrijven en bieden administratieve diensten, dergelijke verwerkingswijzigingen in de registratie van een bedrijf, het verstrekken van kopieën van documenten en het certificeren van de status van een bedrijf. De bedrijfsregistrar beheert in deze context ook de ontbinding van bedrijven en treft de bevoegdheid van een bedrijf om zaken te doen in het rechtsgebied uit het record wanneer het zijn deuren sluit. In de VS heeft elke staat bijvoorbeeld een bedrijfsregistrar, meestal de staatssecretaris. Werknemers in de zakelijke divisie van het kantoor van de secretaris voeren een R uitAnge van administratieve taken die het openbare dossier van geregistreerde bedrijfsentiteiten bijhouden.
Het andere veel voorkomende gebruik van de titel van de bedrijfsregistratie is door een financiële instelling aan te stellen om het record van de uitstaande effecten van een bedrijf bij te houden. Technisch gezien kan een bedrijf iedereen aanwijzen om dit record bij te houden. In veel kleine bedrijven kan de secretaris van het bestuur bijvoorbeeld deze taak en titel krijgen. Voor grote bedrijven met miljoenen uitstaande aandelen is echter de enige praktische aanpak om een specialist het eigendomsrecord te behouden.
Financiële instellingen die functioneren als bedrijfsregistrars houden de namen en adressen van huidige eigenaren van aandelen en obligaties bij. Elke keer dat een beveiliging van eigenaar verandert, wordt de wijziging vastgelegd en vastgelegd. Deze instellingen werken hand in hand met makelaars en handelaren om deze informatie voor de registratie te verzamelen. Hoewel het record dat door de bedrijfsregistrar wordt bijgehouden, niet bepaaltErhip, het stelt het bedrijf in staat om belangrijke kennisgevingen te mailen naar eigenaren zoals vereist door toezichthouders. De financiële instelling houdt ook het totale aantal uitstaande aandelen bij, dus de onderneming geeft niet meer aandelen uit dan geautoriseerd.