Co robi rejestrator korporacyjny?
Funkcja rejestratora korporacyjnego zależy od kontekstu, w którym tytuł jest używany. Istnieją dwa zwykłe zastosowania tego tytułu. Rejestr korporacyjny to jednostka rządowa, która zezwala na tworzenie formacji biznesowych i reguluje podmioty uprawnione do momentu ich oficjalnego rozwiązania. Rejestratorzy korporacyjni mogą być także instytucjami finansowymi wynajmowanymi przez korporacje w celu prowadzenia rejestru własności pozostających w obrocie akcji i obligacji do celów prowadzenia ewidencji oraz w celu uniemożliwienia korporacji emisji większej liczby akcji, które zostały autoryzowane. W obu przypadkach rejestrator korporacyjny działa przede wszystkim jako archiwista informacji, który śledzi bieżącą listę rejestracyjną.
W krajach z prywatnymi sektorami biznesu, takimi jak USA, Wielka Brytania i Kanada, rejestratorem korporacyjnym jest agencja rządowa, która udziela licencji przedsiębiorstwom na prowadzenie działalności. Jest to miejsce, w którym korporacje składają statut, aby oficjalnie założyć spółkę, i gdzie inne typy podmiotów składają dokumenty założycielskie. Agencje te są rejestratorami, ponieważ prowadzą publiczny rejestr upoważnionych podmiotów gospodarczych w obrębie jurysdykcji. Zazwyczaj członek społeczeństwa może skontaktować się z biurem rejestratora w celu ustalenia statusu rejestracji firmy.
Rejestratorzy rządowi zarządzają również rocznymi obowiązkami firm w zakresie archiwizacji i zapewniają usługi administracyjne, takie jak przetwarzanie zmian w rejestracji firmy, dostarczanie kopii dokumentów i poświadczanie statusu firmy. Rejestr korporacyjny w tym kontekście zarządza także rozwiązaniem spółek i po zamknięciu drzwi uderza w przedsiębiorstwo, które ma prawo do prowadzenia działalności w jurysdykcji. Na przykład w Stanach Zjednoczonych każdy stan ma rejestratora korporacyjnego, który zwykle jest sekretarzem stanu. Pracownicy działu biznesowego sekretariatu wykonują szereg zadań administracyjnych, które prowadzą rejestr publiczny zarejestrowanych podmiotów gospodarczych.
Innym powszechnym zastosowaniem tytułu korporacyjnego rejestratora jest powołanie instytucji finansowej w celu prowadzenia rejestru zaległych papierów wartościowych korporacji. Technicznie rzecz biorąc, korporacja może wyznaczyć każdego do prowadzenia tego rejestru. Na przykład w wielu małych korporacjach sekretarz zarządu może otrzymać to zadanie i tytuł. Jednak w przypadku dużych korporacji z milionami zaległych akcji jedynym praktycznym podejściem jest utrzymywanie przez specjalistę historii własności.
Instytucje finansowe działające jako rejestratorzy korporacyjni śledzą nazwiska i adresy obecnych właścicieli akcji i obligacji. Za każdym razem, gdy bezpieczeństwo zmienia się w ręce, zmiana jest rejestrowana i rejestrowana. Instytucje te współpracują z brokerami i handlowcami w celu zebrania tych informacji do celów ewidencyjnych. Chociaż dokumentacja prowadzona przez rejestratora korporacyjnego nie determinuje własności, pozwala firmie przesyłać ważne powiadomienia właścicielom zgodnie z wymogami organów regulacyjnych. Instytucja finansowa śledzi również całkowitą liczbę akcji pozostających w obrocie, więc korporacja nie emituje więcej akcji niż jest to dozwolone.