Co robi sekretarz korporacyjny?
Funkcja korporacyjnego sekretarza zależy od kontekstu używanego tytułu. Istnieją dwa zwykłe wnioski o tytuł. Sekretarz korporacyjny jest podmiotem rządowym, który upoważnia formacje biznesowe i reguluje upoważnione podmioty, dopóki nie zostaną oficjalne rozwiązanie. Korporacyjne rejestratów mogą być również instytucjami finansowymi zatrudnionymi przez korporacje w celu utrzymania rejestru własności zaległych akcji i obligacji w celu utrzymania rejestrów oraz zapobiegania wydawaniu większej liczby akcji, które zostały upoważnione. W obu przypadkach rejestrator korporacyjny funkcjonuje przede wszystkim jako archiwista informacyjny, aby śledzić bieżącą listę rejestracyjną.
W krajach z prywatnymi sektorami biznesowymi, takimi jak Stany Zjednoczone, Wielka Brytania i Kanada, sekretarz korporacyjny jest agencją rządową, która udziela licencji firm do prowadzenia działalności. Jest to miejsce, w którym korporacje składają swoje artykuły w zakresie inkorporacji, aby oficjalnie uruchomić firmę i gdzie inne typypodmiotów składa dokumenty formacyjne. Agencje te są rejestratorami, ponieważ utrzymują publiczny rejestr upoważnionych podmiotów biznesowych w ramach jurysdykcji. Zazwyczaj członek społeczeństwa może skontaktować się z biurem sekretarza w celu ustalenia statusu rejestracji biznesowej firmy.
Rejestrator rządowych zarządza również rocznymi obowiązkami dotyczącymi zgłoszenia firm i świadczą usługi administracyjne, takie przetwarzanie zmian w rejestracji spółki, dostarczające kopie dokumentów i certyfikujące status spółki. Korporacyjny sekretarz w tym kontekście zarządza również rozwiązaniem firm i uderza uprawnienia firmy do prowadzenia działalności w jurysdykcji z rejestrów, gdy zamyka drzwi. Na przykład w USA każde państwo ma sekretarza korporacyjnego, który zwykle jest sekretarzem stanu. Pracownicy w dziale biznesowym biura sekretarza wykonują RZadania zadań administracyjnych, które utrzymują publiczny rejestr zarejestrowanych podmiotów biznesowych.
Inne powszechne stosowanie tytułu sekretarza korporacyjnego wynika z instytucji finansowej w celu utrzymania rejestru zaległych papierów wartościowych korporacji. Technicznie korporacja może wyznaczyć każdego do utrzymania tego rekordu. Na przykład w wielu małych korporacjach Sekretarz Rady może otrzymać to zadanie i tytuł. Jednak w przypadku głównych korporacji z milionami zaległych akcji jedynym praktycznym podejściem jest utrzymanie specjalisty utrzymania rekordu własności.
Instytucje finansowe, które działają jako rejestratorów korporacyjnych, śledzą nazwy i adresy obecnych właścicieli akcji i obligacji. Za każdym razem, gdy bezpieczeństwo zmienia ręce, zmiana jest rejestrowana i rejestrowana. Instytucje te współpracują z brokerami i handlowcami, aby zebrać te informacje dla rekordu. Chociaż dokumentacja prowadzona przez sekretarza korporacyjnego nie określa własnegoership, pozwala firmie wysłać ważne powiadomienia właścicielom zgodnie z wymogami organów regulacyjnych. Instytucja finansowa śledzi również całkowitą liczbę zaległych akcji, więc korporacja nie wydaje więcej akcji niż jest autoryzowana.