Co dělá datový správce?

Jednou z nejčastějších povinností správce dat je zajistit, aby všechna data patřící organizaci byla definována a uspořádána logickým způsobem. Odborníci v této oblasti často odpovídají za udělení přístupu k citlivým údajům a za autorizaci žádostí o přístup k datům. V některých případech může být za posouzení přesnosti a relevance uložených dat odpovědný správce dat. Když jsou vedoucí pracovníci organizačního plánu systematických změn, často jsou konzultováni správci dat a očekává se, že se budou podílet na implementaci nových systémů informačních technologií (IT). Tito odborníci mohou být také odpovědní za komunikaci s dalšími členy organizace o všech problémech s přístupem k datům a poskytování základních povinností při řešení problémů.

Správce dat je odborník v oblasti IT odpovědný za rozhodování o tom, jak jsou digitální data organizace ukládána, organizována a zpřístupňována. Ve většině případů je tento odborník pobočkou, oddělením nebo vedoucím týmu. Správci údajů ve větších organizacích mohou vyžadovat pomoc správce údajů, na které by mohl správce údajů delegovat úkoly a udělit privilegia, pokud není schopen tyto povinnosti plnit sám.

Jednou z primárních funkcí správce dat je stanovení citlivosti dat. Například v akademickém kontextu může tento odborník definovat všechny záznamy týkající se osobních údajů studentů jako velmi citlivé. Jednotlivci, kteří by chtěli získat přístup k těmto informacím, možná budou muset kontaktovat opatrovníka, aby získali přístup k těmto informacím. Na druhé straně mohou být údaje týkající se požadavků na kurz definovány jako veřejné, protože nejsou citlivé a mohou být výhodné pro strany, které nemají privilegovaný přístup.

V obchodních kontextech se od správců dat obvykle vyžaduje, aby pochopili, jak se data vztahují k činnostem organizace. Očekává se od nich, že vypracují a revidují pokyny, které diktují, jak by měla být data získávána a kde by měla být uložena. Pokud mají odborníci otázky týkající se toho, proč jsou data důležitá nebo relevantní nebo proč jsou určitým způsobem definována, může být za poskytování odpovědí odpovědný správce údajů.

Je také běžné, že správci dat úzce spolupracují s vedoucími pracovníky při provádění velkých provozních změn. Například když organizace prochází velkými změnami, které mají zlepšit účinnost, může být za dohled nad implementací nových IT systémů zodpovědný správce dat. V mnoha případech se datoví správci setkávají s dalšími vedoucími IT, jako jsou aplikační správci, aby navrhli novou architekturu IT a vytvořili školení pro zaměstnance.