Co dělá datový depozitář?

Jednou z nejčastějších povinností depozitáře dat je zajistit, aby všechna data patřící organizaci byla definována a organizována logickým způsobem. Odborníci v této oblasti jsou často odpovědní za udělení přístupu k citlivým datům a povolení požadavků na přístup k datům. V některých případech může být depozitář údajů odpovědný za posouzení přesnosti a relevance uložených dat. Pokud jsou vedoucí pracovníci systémových změn organizačního plánu, jsou často konzultováni a očekává se, že se budou účastnit implementace nových systémů informačních technologií (IT). Tito odborníci mohou být také zodpovědní za komunikaci dalších členů organizace o všech otázkách přístupu k datům a poskytováním základních povinností na řešení problémů. Ve většině případů je tento profesionál pobočkou, oddělením nebo vedoucím týmu. Uschopovatelé datVe větších organizacích může vyžadovat pomoc datových Stewarda, kterému by údaje, které by správce mohl delegovat úkoly a udělit oprávnění, pokud není schopen tyto povinnosti plnit pouze.

Jednou z primárních funkcí depozitáře dat je stanovení citlivosti dat. Například v akademickém kontextu může tento profesionál definovat všechny záznamy týkající se osobních údajů studentů jako velmi citlivé. Jednotlivci, kteří by chtěli přistupovat k těmto informacím, by možná potřebovali kontaktovat opatrovníka, aby získali přístup k těmto informacím. Na druhé straně údaje týkající se požadavků na kurz mohou být definovány jako veřejné, protože nejsou citlivé a mohou prospět stranám, které nemají privilegovaný přístup.

V obchodních kontextech jsou normálně povinni datoví správci, aby pochopili, jak se data týkají operací organizace. Očekává se, že se často vyvíjejí a revidují GUIZjistí, že diktuje, jak by měla být data získána a kde by měla být uložena. Pokud mají odborníci otázky týkající se toho, proč jsou data důležitá nebo relevantní nebo proč jsou definována určitým způsobem, může být depozitář dat odpovědný za poskytování odpovědí.

Je také běžné, že správci dat úzce spolupracují s vedoucími pracovníky při provádění velkých provozních změn. Například, když organizace prochází velké změny, které mají zlepšit účinnost, může být za dohled nad prováděním nových IT systémů odpovědný depozitář dat. V mnoha případech se správci dat setkávají s dalšími vůdci IT, jako jsou depozitáři aplikací, aby navrhli novou architekturu IT a vytvořili školicí průvodce pro zaměstnance.