Was macht ein Datenverwalter?
Eine der häufigsten Aufgaben eines Datenverwalters besteht darin, sicherzustellen, dass alle zu einer Organisation gehörenden Daten auf logische Weise definiert und organisiert sind. Fachleute auf diesem Gebiet sind häufig dafür verantwortlich, Zugriff auf vertrauliche Daten zu gewähren und Datenzugriffsanforderungen zu autorisieren. In einigen Fällen kann ein Datenverwalter für die Beurteilung der Richtigkeit und Relevanz gespeicherter Daten verantwortlich sein. Wenn Führungskräfte einer Organisation systembedingte Änderungen planen, werden häufig Datenverwalter konsultiert, von denen erwartet wird, dass sie an der Implementierung neuer Informationstechnologiesysteme (IT-Systeme) mitwirken. Diese Fachleute können auch dafür verantwortlich sein, andere Mitglieder einer Organisation über alle Datenzugriffsprobleme zu informieren und grundlegende Aufgaben zur Fehlerbehebung zu erfüllen.
Ein Datenverwalter ist ein IT-Experte, der Entscheidungen darüber trifft, wie die digitalen Daten eines Unternehmens gespeichert, organisiert und auf sie zugegriffen wird. In den meisten Fällen handelt es sich bei diesem Fachmann um einen Branchen-, Abteilungs- oder Teamleiter. Datenverwalter in größeren Organisationen benötigen möglicherweise die Unterstützung von Data Stewarda, an die ein Datenverwalter Aufgaben delegieren und Berechtigungen erteilen kann, wenn er diese Aufgaben nicht alleine ausführen kann.
Eine Hauptfunktion eines Datenverwalters besteht darin, die Vertraulichkeit von Daten zu bestimmen. In einem akademischen Kontext kann dieser Fachmann beispielsweise alle Aufzeichnungen über die persönlichen Daten der Schüler als äußerst sensibel definieren. Personen, die auf diese Informationen zugreifen möchten, müssen möglicherweise eine Depotbank kontaktieren, um Zugriff auf diese Informationen zu erhalten. Daten zu den Kursanforderungen können dagegen als öffentlich definiert werden, da sie nicht vertraulich sind und möglicherweise Parteien zugute kommen, die keinen privilegierten Zugang haben.
In Geschäftsumgebungen müssen Datenverwalter normalerweise verstehen, wie sich Daten auf die Abläufe eines Unternehmens beziehen. Von ihnen wird häufig erwartet, dass sie Richtlinien entwickeln und überarbeiten, die vorgeben, wie Daten erfasst und wo sie gespeichert werden sollen. Wenn Fachleute Fragen dazu haben, warum Daten wichtig oder relevant sind oder warum sie auf bestimmte Weise definiert sind, kann ein Datenverwalter für die Bereitstellung von Antworten verantwortlich sein.
Es ist auch üblich, dass Datenverwalter eng mit Führungskräften zusammenarbeiten, um große betriebliche Änderungen umzusetzen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise große Änderungen vornimmt, die die Effizienz verbessern sollen, ist möglicherweise ein Datenverwalter für die Überwachung der Implementierung neuer IT-Systeme verantwortlich. In vielen Fällen treffen sich Datenverwalter mit anderen IT-Verantwortlichen, z. B. Anwendungsverwaltern, um eine neue IT-Architektur zu entwerfen und Schulungsleitfäden für Mitarbeiter zu erstellen.