O que um custodiante de dados faz?
Um dos deveres mais comuns de um custodiante de dados é garantir que todos os dados pertencentes a uma organização sejam definidos e organizados de maneira lógica. Os profissionais deste campo geralmente são responsáveis por conceder acesso a dados confidenciais e autorizar solicitações de acesso a dados. Em alguns casos, um custodiante de dados pode ser responsável por avaliar a precisão e a relevância dos dados armazenados. Quando os executivos de um plano de organização planejam alterações sistêmicas, os custodiantes de dados geralmente são consultados e esperam participar da implementação de novos sistemas de tecnologia da informação (TI). Esses profissionais também podem ser responsáveis pela comunicação de outros membros de uma organização sobre todos os problemas de acesso a dados e o fornecimento de tarefas básicas de solução de problemas. Na maioria dos casos, este profissional é uma filial, departamento ou líder de equipe. Custodiantes de dadosEm organizações maiores, pode exigir a assistência de Stewarda Data, a quem um dado um custodiante pode delegar tarefas e conceder privilégios quando não conseguir cumprir essas tarefas.
Uma função primária de um custodiante de dados é determinar a sensibilidade dos dados. Por exemplo, em um contexto acadêmico, esse profissional pode definir todos os registros sobre as informações pessoais dos alunos como extremamente sensíveis. Os indivíduos que gostariam de acessar essas informações podem precisar entrar em contato com um custodiante para obter acesso a essas informações. Os dados sobre os requisitos do curso, por outro lado, podem ser definidos como públicos, pois não são sensíveis e podem beneficiar as partes que não têm acesso privilegiado.
Nos contextos de negócios, os custodiantes de dados normalmente são necessários para entender como os dados se relacionam com as operações de uma organização. Eles costumam desenvolver e revisar a GUIDelines que ditam como os dados devem ser adquiridos e onde devem ser armazenados. Quando os profissionais têm perguntas sobre por que os dados são importantes ou relevantes ou por que são definidos de uma certa maneira, um custodiante de dados pode ser responsável por fornecer respostas.
Também é comum que os custodiantes de dados trabalhem em estreita colaboração com os executivos para implementar grandes mudanças operacionais. Por exemplo, quando uma organização está passando por grandes alterações que devem melhorar a eficiência, um custodiante de dados pode ser responsável por supervisionar a implementação de novos sistemas de TI. Em muitos casos, os custodiantes de dados se reúnem com outros líderes de TI, como os custodiantes da inscrição, para projetar novas arquiteturas de TI e criar guias de treinamento para os funcionários.