Hvad gør en datatillægter?
En af de mest almindelige opgaver hos en dataforvalter er at sikre sig, at alle data, der hører til en organisation, er defineret og organiseret på en logisk måde. Fagfolk på dette felt er ofte ansvarlige for at give adgang til følsomme data og godkende anmodninger om datatilgang. I nogle tilfælde kan en dataforvalter være ansvarlig for at vurdere nøjagtigheden og relevansen af gemte data. Når ledere af en organisation planlægger systemiske ændringer, konsulteres dataforvaltere ofte og forventes at deltage i implementeringen af nye IT-systemer. Disse fagfolk kan også være ansvarlige for med at kommunikere andre medlemmer af en organisation vedrørende alle problemer med datatilgang og levere grundlæggende fejlfindingsopgaver.
En databehandler er en IT-professionel, der er ansvarlig for at træffe beslutninger om, hvordan en organisations digitale data gemmes, organiseres og fås adgang. I de fleste tilfælde er denne professionelle en afdeling, afdeling eller teamleder. Opbevaringsansvarlige i større organisationer kan muligvis kræve hjælp fra datastyrede, til hvilke data en forvalter kan delegere opgaver og give privilegier, når han eller hun ikke er i stand til alene at udføre disse opgaver.
En primær funktion af en dataforvalter er at bestemme følsomheden af data. I en akademisk kontekst kan denne professionelle for eksempel definere alle poster vedrørende studerendes personlige oplysninger som ekstremt følsomme. Personer, der gerne vil have adgang til disse oplysninger, kan være nødt til at kontakte en depotmand for at få adgang til disse oplysninger. Data vedrørende kursuskrav kan på den anden side defineres som offentlige, da de ikke er følsomme og kan være til gavn for parter, der ikke har privilegeret adgang.
I forretningsmæssige sammenhænge kræves det normalt dataforhandlere for at forstå, hvordan data relaterer til en organisations operationer. De forventes ofte at udvikle og revidere retningslinjer, der dikterer, hvordan data skal indhentes, og hvor de skal opbevares. Når fagfolk har spørgsmål til, hvorfor data er vigtige eller relevante, eller hvorfor de defineres på en bestemt måde, kan en dataforvalter være ansvarlig for at give svar.
Det er også almindeligt, at databehandlere arbejder tæt sammen med ledere for at gennemføre store operationelle ændringer. For eksempel, når en organisation gennemgår store ændringer, der formodes at forbedre effektiviteten, kan en datadeputer være ansvarlig for at føre tilsyn med implementeringen af nye it-systemer. I mange tilfælde mødes dataforvaltere med andre it-ledere, såsom applikationsforvaltere, for at designe ny IT-arkitektur og skabe uddannelsesguider for medarbejdere.