Hvad gør en Data Custodian?
En af de mest almindelige opgaver hos en datarodding er at sikre, at alle data, der hører til en organisation, er defineret og organiseret på en logisk måde. Fagfolk på dette felt er ofte ansvarlige for at give adgang til følsomme data og autorisere anmodninger om datatilgang. I nogle tilfælde kan en datadustodning være ansvarlig for at vurdere nøjagtigheden og relevansen af lagrede data. Når ledere af en organisationsplan -systemiske ændringer, konsulteres og forventes dataforvaltere at deltage i implementering af nye informationsteknologi (IT) -systemer. Disse fagfolk er muligvis også ansvarlige for med at kommunikere andre medlemmer af en organisation vedrørende alle datatilgangsproblemer og give grundlæggende fejlfinding af fejlfinding.
En depotmand er en IT -professionel, der er ansvarlig for at tage beslutninger om, hvordan en organisations digitale data gemmes, organiseres og får adgang til. I de fleste tilfælde er denne professionelle en filial, afdeling eller teamleder. DataforvaltereI større organisationer kræver muligvis hjælp fra Data Stewarda, til hvem en data en depotmand kunne delegere opgaver og give privilegier, når han eller hun ikke er i stand til at udføre disse opgaver alene.
En primær funktion af en datarodding er at bestemme følsomheden af data. I en akademisk kontekst kan denne professionelle for eksempel definere alle poster vedrørende studerendes personlige oplysninger som ekstremt følsomme. Personer, der gerne vil have adgang til disse oplysninger, kan være nødt til at kontakte en depotmand for at få adgang til disse oplysninger. Data vedrørende kursuskrav kan på den anden side defineres som offentlige, da det ikke er følsomme og kan gavne parter, der ikke har privilegeret adgang.
I forretningsmæssige sammenhænge kræves depotmænd normalt for at forstå, hvordan data relaterer til en organisations operationer. De forventes ofte at udvikle og revidere GUIDelines, der dikterer, hvordan data skal erhverves, og hvor de skal gemmes. Når fagfolk har spørgsmål om, hvorfor data er vigtige eller relevante, eller hvorfor de defineres på en bestemt måde, kan en depotmyndighed være ansvarlig for at give svar.
Det er også almindeligt, at forældremyndighederne arbejder tæt sammen med ledere for at implementere store operationelle ændringer. For eksempel, når en organisation gennemgår store ændringer, der formodes at forbedre effektiviteten, kan en dataroddel være ansvarlig for at føre tilsyn med implementeringen af nye IT -systemer. I mange tilfælde mødes dataforvaltere med andre it -ledere, såsom applikationsforvaltere, for at designe nye IT -arkitektur og skabe træningsvejledninger til medarbejderne.