Que fait un dépositaire de données?
L'une des tâches les plus courantes d'un dépositaire de données est de s'assurer que toutes les données appartenant à une organisation sont définies et organisées de manière logique. Les professionnels dans ce domaine sont souvent responsables de l’octroi de l’accès aux données sensibles et de l’autorisation des demandes d’accès aux données. Dans certains cas, un dépositaire de données peut être responsable de l'évaluation de l'exactitude et de la pertinence des données stockées. Lorsque les responsables d’une organisation prévoient des changements systémiques, les dépositaires de données sont souvent consultés et censés participer à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de technologie de l’information. Ces professionnels peuvent également être responsables de la communication avec les autres membres d’une organisation concernant tous les problèmes d’accès aux données et d’assumer des tâches de dépannage de base.
Un dépositaire de données est un informaticien chargé de prendre des décisions concernant la manière dont les données numériques d'une entreprise sont stockées, organisées et accessibles. Dans la plupart des cas, ce professionnel est une branche, un département ou un chef d'équipe. Les dépositaires de données dans les grandes organisations peuvent avoir besoin de l'aide de Data Stewarda, à qui un dépositaire de données peut déléguer des tâches et octroyer des privilèges lorsqu'il est incapable de s'acquitter de ces tâches seul.
L'une des fonctions principales d'un dépositaire de données est de déterminer la sensibilité des données. Par exemple, dans un contexte académique, ce professionnel peut définir tous les enregistrements concernant les informations personnelles des étudiants comme extrêmement sensibles. Les personnes souhaitant accéder à ces informations peuvent avoir besoin de contacter un dépositaire pour avoir accès à ces informations. Les données relatives aux exigences de cours, par contre, pourraient être définies comme publiques, car elles ne sont pas sensibles et peuvent profiter aux parties ne disposant pas d'un accès privilégié.
Dans les contextes professionnels, les dépositaires de données doivent normalement comprendre le lien qui existe entre les données et les opérations d'une organisation. Ils sont souvent censés élaborer et réviser des directives qui dictent la manière dont les données doivent être acquises et où elles doivent être stockées. Lorsque les professionnels se posent des questions sur l’importance ou la pertinence des données ou sur leur définition, les dépositaires de données peuvent être tenus de fournir des réponses.
Il est également courant que les dépositaires de données travaillent en étroite collaboration avec les dirigeants pour mettre en œuvre d'importants changements opérationnels. Par exemple, lorsqu'une organisation subit d'importants changements censés améliorer son efficacité, un dépositaire de données peut être chargé de superviser la mise en œuvre de nouveaux systèmes informatiques. Dans de nombreux cas, les dépositaires de données rencontrent d'autres responsables informatiques, tels que les dépositaires d'applications, pour concevoir une nouvelle architecture informatique et créer des guides de formation pour les employés.