Co robi opiekun danych?
Jednym z najczęstszych obowiązków powiernika danych jest upewnienie się, że wszystkie dane należące do organizacji są definiowane i zorganizowane w sposób logiczny. Specjaliści w tej dziedzinie są często odpowiedzialni za przyznanie dostępu do poufnych danych i autoryzowanie żądań dostępu do danych. W niektórych przypadkach opiekun danych może być odpowiedzialny za ocenę dokładności i znaczenia przechowywanych danych. Gdy kadry kierowniczej planu organizacji zmiany systemowe, powtarzani przez danych często konsultuje się i oczekuje się uczestniczenia we wdrażaniu nowych systemów technologii informatycznych (IT). Specjaliści ci mogą być również odpowiedzialni za komunikowanie innych członków organizacji w sprawie wszystkich problemów związanych z dostępem do danych i zapewnienie podstawowych obowiązków związanych z rozwiązywaniem problemów.
A Pustodian Data jest profesjonalistą IT odpowiedzialnym za podejmowanie decyzji dotyczących tego, w jaki sposób dane cyfrowe organizacji są przechowywane, organizowane i dostępne. W większości przypadków ten profesjonalista jest oddziałem, działem lub liderem zespołu. Opiekunowie danychW większych organizacjach może wymagać pomocy Stewardę danych, do których dane, które opiekun może przekazać zadania i przyznać uprawnienia, gdy nie jest w stanie wykonać tych obowiązków.
Jedną z podstawowych funkcji powiernika danych jest określenie czułości danych. Na przykład w kontekście akademickim ten profesjonalista może zdefiniować wszystkie rekordy dotyczące danych osobowych uczniów jako wyjątkowo wrażliwych. Osoby, które chciałyby uzyskać dostęp do tych informacji, mogą wymagać skontaktowania się z opiekunem w celu uzyskania dostępu do tych informacji. Z drugiej strony dane dotyczące wymagań dotyczących kursu mogą być zdefiniowane jako publiczne, ponieważ nie są wrażliwe i mogą przynieść korzyści stronom, które nie mają uprzywilejowanego dostępu.
W kontekstach biznesowych opiekunowie danych są zwykle zobowiązani do zrozumienia, w jaki sposób dane odnoszą się do operacji organizacji. Często oczekuje się, że będą się rozwijać i zrewidować GUIDelines, które decydują o tym, w jaki sposób należy uzyskać dane i gdzie należy je przechowywać. Kiedy specjaliści mają pytania dotyczące tego, dlaczego dane są ważne lub istotne lub dlaczego są zdefiniowane w określony sposób, opiekun danych może być odpowiedzialny za udzielanie odpowiedzi.
Często powszechne jest ściśle współpracować z kierownictwem w celu wprowadzenia dużych zmian operacyjnych. Na przykład, gdy organizacja przechodzi duże zmiany, które mają poprawić wydajność, opiekun danych może być odpowiedzialny za nadzorowanie wdrażania nowych systemów informatycznych. W wielu przypadkach opiekunowie danych spotykają się z innymi liderami IT, takimi jak opiekunowie aplikacji, aby zaprojektować nową architekturę IT i tworzyć przewodniki szkoleniowe dla pracowników.