Co robi administrator danych?
Jednym z najczęstszych obowiązków powiernika danych jest upewnienie się, że wszystkie dane należące do organizacji są zdefiniowane i zorganizowane w logiczny sposób. Specjaliści w tej dziedzinie są często odpowiedzialni za udzielanie dostępu do wrażliwych danych i autoryzowanie żądań dostępu do danych. W niektórych przypadkach powiernik danych może być odpowiedzialny za ocenę dokładności i trafności przechowywanych danych. Gdy kierownictwo organizacji planuje zmiany systemowe, często konsultuje się z powiernikami danych i oczekuje się, że wezmą udział we wdrażaniu nowych systemów informatycznych. Specjaliści ci mogą być również odpowiedzialni za komunikowanie się innym członkom organizacji w sprawie wszystkich problemów z dostępem do danych i zapewnianie podstawowych obowiązków w zakresie rozwiązywania problemów.
Opiekun danych to specjalista IT odpowiedzialny za podejmowanie decyzji dotyczących sposobu przechowywania, organizacji i dostępu do danych cyfrowych organizacji. W większości przypadków ten specjalista jest kierownikiem oddziału, działu lub zespołu. Opiekunowie danych w większych organizacjach mogą wymagać pomocy stewarda ds. Danych, któremu powiernik może powierzyć zadania i nadać uprawnienia, gdy nie jest w stanie samodzielnie wykonać tych obowiązków.
Jedną z podstawowych funkcji administratora danych jest określenie wrażliwości danych. Na przykład w kontekście akademickim ten specjalista może zdefiniować wszystkie zapisy dotyczące danych osobowych studentów jako wyjątkowo wrażliwe. Osoby, które chcą uzyskać dostęp do tych informacji, mogą potrzebować skontaktować się z depozytariuszem w celu uzyskania dostępu do tych informacji. Z drugiej strony dane dotyczące wymagań dotyczących kursu mogą być zdefiniowane jako publiczne, ponieważ nie są wrażliwe i mogą być korzystne dla stron, które nie mają uprzywilejowanego dostępu.
W kontekstach biznesowych powiernicy danych są zwykle zobowiązani do zrozumienia, w jaki sposób dane odnoszą się do działalności organizacji. Często oczekuje się od nich opracowania i zmiany wytycznych, które określają sposób gromadzenia danych i miejsca ich przechowywania. Gdy profesjonaliści mają pytania dotyczące tego, dlaczego dane są ważne lub istotne lub dlaczego są określone w określony sposób, powiernik danych może być odpowiedzialny za udzielenie odpowiedzi.
Powszechne jest również, że osoby przechowujące dane ściśle współpracują z kadrą kierowniczą w celu wprowadzania dużych zmian operacyjnych. Na przykład, gdy organizacja przechodzi duże zmiany, które mają poprawić wydajność, administrator danych może być odpowiedzialny za nadzorowanie wdrażania nowych systemów informatycznych. W wielu przypadkach powiernicy danych spotykają się z innymi liderami IT, takimi jak opiekunowie aplikacji, aby zaprojektować nową architekturę IT i stworzyć przewodniki szkoleniowe dla pracowników.