Co dělá ministr pro spory?
Tajemníci soudních sporů pracují v kancelářích advokátů. Práce vyžaduje tradiční sekretářské dovednosti, jakož i znalost forem a postupů používaných v oblasti soudních sporů. Mnoho povinností v práci zahrnuje pomoc advokátovi v přípravě na soud. To může zahrnovat plánování slyšení, formátování a přípravu podání a podání soudních dokumentů. Organizace dokumentů a dodržení lhůt pro soud je důležitou součástí práce.
Soudní spory zahrnují soudní řízení. V zemích, jako jsou USA, bude mít každý stát svůj vlastní jednací řád pro formátování a archivaci právních dokumentů. Kromě odpovědnosti za psaní a přepis diktátu musí být soudní tajemník obeznámen se správným formátem právních písemností, jako jsou kalhotky a návrhy, které jsou předkládány soudu. Každá jurisdikce má pravidla o řádném citování právních autorit, na které se spoléhá při podáních. Federální okresní soudy mají svá vlastní pravidla.
„Objev“ je proces, při kterém si každá strana soudního řízení vyměňuje dokumenty, které budou použity při soudním řízení. Zahrnuje to spoustu informací a sekretář sporu pomáhá při jejich organizaci a dokumentování, kdy byla odeslána nebo přijata. Znalost získávání elektronicky uložených informací je pro proces objevování důležitá. Pravidla zjišťování vyžadují, aby dokumenty byly předloženy protistraně ve stanovené lhůtě a zúčastněný tajemník pomáhá zajistit dodržování termínů.
Plánování je důležitou součástí soudních sporů. Tajemník soudního sporu je obecně zodpovědný za kalendářování všech právnických lhůt a důležitých dat. Mohou zahrnovat slyšení, výpovědi, konference o narovnání a data, kdy mají být žádosti předloženy. Tajemník bude obvykle odpovědný za počáteční rozvrh slyšení a konferencí a zajistí, aby v rámci advokátního plánu nedošlo ke konfliktům.
Povinnosti tajemníka pro soudní spory ne vždy končí ukončením soudního řízení. Jedna nebo obě strany nebo strany v občanskoprávním řízení mohou často podat návrhy po soudním řízení vycházející z chyb v soudním řízení. Lhůty pro podání takových návrhů jsou obecně velmi přísné. Stejně jako u jiných písemností je tajemník odpovědný za zajištění toho, aby byl návrh podán ve správném formátu a aby kopie byly včas zaslány všem zúčastněným stranám.
Odvolání proti rozhodnutí soudu mají svůj vlastní soubor procesních pravidel a lhůt. Musí být připraveno a podáno odvolání, obvykle do 30 dnů od rozhodnutí soudu. Tajemník soudního řízení napíše odvolání v odpovídajícím formátu a zajistí, aby byl odvolacímu soudu podán ověřený přepis záznamu ze soudního řízení.