¿Qué hace una secretaria de litigios?
Los secretarios de litigios trabajan en las oficinas de los abogados de litigios. El trabajo requiere habilidades de secretaría tradicional, así como el conocimiento de los formularios y procedimientos utilizados en el campo del litigio. Muchos de los deberes del trabajo implican ayudar al abogado a estar listo para el juicio. Esto puede implicar programar audiencias, formatear y preparar alegatos y presentar documentos judiciales. La organización de documentos y los plazos del tribunal de reuniones es una parte importante del trabajo.
El litigio implica juzgar un caso ante un tribunal. En países como EE. UU., Cada estado tendrá sus propias reglas de procedimiento para el formato y la presentación de documentos legales. Además de las responsabilidades de escribir y transcribir el dictado, un secretario de litigios debe estar familiarizado con el formato correcto de alegatos legales, como informes y mociones que se presentan ante el tribunal. Cada jurisdicción tiene reglas sobre la cita adecuada de las autoridades legales en las que se basa en alegatos. Los tribunales de distrito federales tienene sus propias reglas.
"Discovery" es el proceso en el que cada lado en un caso judicial intercambia documentos que se utilizarán en el juicio. Implica una gran cantidad de información, y un secretario de litigios ayuda a organizarla y documentar cuándo fue enviado o recibido. La familiaridad con la recuperación de la información almacenada electrónicamente es importante para el proceso de descubrimiento. Las reglas de descubrimiento requieren que los documentos se sometan al lado opuesto dentro de un tiempo establecido, y el Secretario involucrado ayuda a garantizar que se cumplan los plazos.
La programación es una parte importante del litigio. Un secretario de litigios es generalmente responsable de calenderar todos los plazos del abogado y las fechas importantes. Estos pueden incluir audiencias, deposiciones, conferencias de asentamiento y las fechas en las que se deben los alegatos. El secretario generalmente será responsable de la programación inicial de audiencias y coNferencias y garantizar que no surjan conflictos dentro del horario del abogado.
Los deberes de un secretario de litigios no siempre terminan con la conclusión del juicio. A menudo, una o ambas o las partes en un caso civil pueden presentar mociones posteriores al juicio alegando errores en el juicio. Los límites de tiempo para presentar tales mociones son generalmente muy estrictos. Al igual que con otros alegatos, el Secretario es responsable de garantizar que la moción se presente en el formato correcto y las copias dadas a todas las partes interesadas de manera oportuna.
Las apelaciones de una decisión de juicio tienen su propio conjunto de reglas y plazos de procedimiento. Se debe preparar y presentar un aviso de apelación, generalmente dentro de los 30 días posteriores a la decisión del tribunal. Una secretaria de litigios escribe el informe de apelación en el formato apropiado y se asegura de que se presente una transcripción certificada del registro de juicio ante el tribunal de apelaciones.