Que fait un secrétaire au contentieux?
Les secrétaires au contentieux travaillent dans les bureaux des procureurs. Le travail exige des compétences de secrétariat traditionnelles, ainsi que la connaissance des formes et des procédures utilisées dans le domaine du contentieux. Bon nombre des tâches du travail consistent à aider l'avocat à être prêt pour le procès. Cela peut impliquer la planification d'audiences, le formatage et la préparation des plaidoiries et le dépôt de documents judiciaires. L'organisation des documents et le respect des délais sont une partie importante du travail.
Le litige implique de juger une affaire devant un tribunal. Dans des pays comme les États-Unis, chaque État aura ses propres règles de procédure pour le formatage et le classement des documents juridiques. Outre les responsabilités liées à la dactylographie et à la transcription de la dictée, le secrétaire du contentieux doit connaître le format correct des pièces de procédure, telles que les mémoires et les requêtes déposées auprès du tribunal. Chaque juridiction a des règles sur la citation appropriée des autorités judiciaires invoquées dans les plaidoiries. Les tribunaux fédéraux ont leurs propres règles.
"Découverte" est le processus par lequel chaque partie dans une affaire judiciaire échange des documents qui seront utilisés lors du procès. Cela implique beaucoup d’informations, et un secrétaire du contentieux aide à l’organiser et à documenter à quel moment il a été envoyé ou reçu. La familiarité avec la récupération d'informations stockées électroniquement est importante pour le processus de découverte. Les règles de communication préalable exigent que les documents soient soumis à la partie adverse dans un délai imparti, et le secrétaire concerné veille à ce que les délais soient respectés.
La planification est une partie importante du litige. Un secrétaire au contentieux est généralement responsable de la planification de toutes les dates limites et des dates importantes du mandataire. Celles-ci peuvent inclure des audiences, des dépositions, des conférences de règlement et les dates auxquelles les actes de procédure sont dus. Le secrétaire sera généralement responsable de la planification initiale des audiences et des conférences et veillera à ce qu'aucun conflit ne survienne dans le programme de l'avocat.
Les fonctions de secrétaire au contentieux ne se terminent pas toujours par la conclusion du procès. Souvent, l’une des parties ou les deux parties à une affaire civile peuvent déposer des requêtes après le procès alléguant des erreurs dans le procès. Les délais de dépôt de telles requêtes sont généralement très stricts. Comme pour les autres pièces de procédure, le secrétaire est responsable de s'assurer que la requête est déposée dans le format correct et que des copies en sont remises à toutes les parties concernées dans les meilleurs délais.
Les appels d'une décision de procès ont leur propre ensemble de règles de procédure et de délais. Un avis d'appel doit être préparé et déposé, généralement dans les 30 jours suivant la décision du tribunal. Un secrétaire au contentieux dresse le mémoire d'appel dans le format approprié et s'assure qu'une transcription certifiée conforme du procès-verbal d'audience est déposée auprès de la cour d'appel.