Hvad gør en retssekretær?
Retssekretærsekretærer arbejder på kontorer for retssager advokater. Arbejdet kræver traditionelle sekretærfærdigheder samt kendskab til de former og procedurer, der anvendes inden for retssager. Mange af opgaverne på jobbet involverer at hjælpe advokaten i at være klar til retssag. Dette kan omfatte planlægning af høringer, formatering og forberedelse af indlæg og arkivering af retsdokumenter. Organiseringen af dokumenter og fristerne for domstolene er en vigtig del af jobbet.
Retssager indebærer prøvelse af en sag ved en domstol. I lande som USA har hver stat sine egne forretningsordener for formatering og arkivering af juridiske dokumenter. Ud over ansvaret for at skrive og transkribere diktat skal en retssekretær være bekendt med det korrekte format af juridiske indlæg som f.eks. Trusser og beslutningsforslag, der er indgivet for retten. Hver jurisdiktion har regler om korrekt henvisning til de juridiske myndigheder, der er påberåbt i indlæg. Føderale domstole har deres egne regler.
"Opdagelse" er den proces, hvor hver side i en retssag udveksler dokumenter, der vil blive brugt under retssagen. Det involverer meget information, og en retssekretær hjælper med at organisere den og dokumentere, når den blev sendt eller modtaget. Fortrolighed med indhentningen af elektronisk lagret information er vigtig for opdagelsesprocessen. Opdagelsesreglerne kræver, at dokumenter fremsendes til den modsatte side inden for et bestemt tidsrum, og den involverede sekretær er med til at sikre, at fristerne overholdes.
Planlægning er en vigtig del af retssager. En retssekretær er generelt ansvarlig for at kalendere alle advokatens frister og vigtige datoer. Disse kan omfatte høringer, deponeringer, afviklingskonferencer og de datoer, hvori indlæg skal forfalde. Sekretæren er normalt ansvarlig for den indledende planlægning af høringer og konferencer og sikrer, at der ikke opstår konflikter inden for advokatens tidsplan.
Retssagssekretærens opgaver ender ikke altid med afslutningen af retssagen. Ofte kan en eller begge parter i en civil sag indgive indlæg efter retssagen om påståede fejl i retssagen. Tidsfristerne for indgivelse af sådanne forslag er generelt meget strenge. Som med andre indlæg, er sekretæren ansvarlig for at sikre, at beslutningen indgives i det rigtige format og kopier, der gives til alle berørte parter på rettidig måde.
Appeller fra en retsafgørelse har deres eget sæt af proceduremæssige regler og frister. En meddelelse om appel skal udarbejdes og indgives, normalt inden for 30 dage efter domstolens afgørelse. En retssekretær skriver klageadgang i det passende format og sørger for, at en bekræftet transkription af retssagen indleveres til appelretten.