Hva gjør en rettssekretær?

Søksmålssekretærer jobber på kontorene til advokatfullmektiger. Arbeidet krever tradisjonelle sekretær ferdigheter, samt kunnskap om former og prosedyrer som brukes innen rettssaken. Mange av oppgavene til jobben innebærer å bistå advokaten med å være klar til rettssak. Dette kan innebære planlegging av høringer, formatering og forberedelse av påstander og innlevering av rettsdokumenter. Organisering av dokumenter og møtefrister er en viktig del av jobben.

Søksmål innebærer å prøve en sak for en domstol. I land som USA vil hver stat ha sine egne regler for formatering og arkivering av juridiske dokumenter. I tillegg til ansvaret for å skrive og transkribere diktat, må en rettssekretær være kjent med det riktige formatet for rettslige påstander som for eksempel truser og forslag som er fremlagt for retten. Hver jurisdiksjon har regler om riktig sitering av juridiske myndigheter som er påberget i innlegninger. Føderale tingretter har sine egne regler.

"Oppdagelse" er prosessen der hver side i en rettssak utveksler dokumenter som vil bli brukt under rettssak. Det innebærer mye informasjon, og en rettssekretær bistår i å organisere den og dokumentere når den ble sendt eller mottatt. Kjennskap til henting av elektronisk lagret informasjon er viktig for funnprosessen. Reglene for oppdagelse krever at dokumenter sendes til motsatt side innen en fastsatt tid, og den involverte sekretæren er med på å sikre at fristene blir overholdt.

Planlegging er en viktig del av rettssaker. En rettssekretær er generelt ansvarlig for å kalendere alle advokatens frister og viktige datoer. Disse kan inkludere høringer, avsetninger, oppgjørskonferanser og datoene for innledningen. Sekretæren vil vanligvis være ansvarlig for den innledende planleggingen av høringer og konferanser og sørge for at det ikke oppstår konflikter innenfor advokatens plan.

Tvistesekretærens oppgaver ender ikke alltid med avslutningen av rettsaken. Ofte kan en eller begge eller partene i en sivil sak inngi innlegg etter rettssak som påstår feil i rettssaken. Tidsbegrensningene for innlevering av slike forslag er generelt veldig strenge. I likhet med andre påstander, er sekretæren ansvarlig for at inngivelsen fremsettes i riktig format og kopier gitt til alle berørte parter på rettidig måte.

Anke fra en rettssak har sitt eget sett med saksbehandlingsregler og frister. Det må utarbeides og inngis en klage, vanligvis innen 30 dager etter rettens avgjørelse. En rettstvistsekretær skriver ankekortet i passende format og sørger for at et bekreftet utskrift av prøvesaken blir levert for ankedomstolen.