Co robi sekretarz postępowania?
Sekretarze sporów sądowych pracują w kancelariach pełnomocników procesowych. Praca wymaga tradycyjnych umiejętności sekretarskich, a także znajomości form i procedur stosowanych w dziedzinie sporów sądowych. Wiele obowiązków związanych z pracą polega na pomocy adwokatowi w przygotowaniu do procesu. Może to obejmować planowanie rozpraw, formatowanie i przygotowywanie pism procesowych oraz składanie dokumentów sądowych. Organizacja dokumentów i dotrzymywanie terminów sądowych jest ważną częścią pracy.
Postępowanie sądowe polega na rozpatrzeniu sprawy przed sądem. W krajach takich jak USA każdy stan będzie miał swój własny regulamin dotyczący formatowania i przechowywania dokumentów prawnych. Oprócz obowiązków pisania i przepisywania dyktanda, sekretarz sporu musi znać prawidłowy format pism procesowych, takich jak wytyczne i wnioski składane do sądu. W każdej jurysdykcji obowiązują zasady dotyczące właściwego cytowania organów prawnych, na które powołano się w pismach procesowych. Federalne sądy rejonowe mają swoje własne zasady.
„Odkrycie” to proces, w którym każda strona w sądzie wymienia dokumenty, które zostaną wykorzystane na rozprawie. Obejmuje wiele informacji, a sekretarz sporu pomaga w ich organizacji i dokumentowaniu, kiedy zostało wysłane lub odebrane. Znajomość wyszukiwania informacji przechowywanych elektronicznie jest ważna w procesie wyszukiwania. Reguły odkrywania wymagają, aby dokumenty były przekazywane stronie przeciwnej w określonym czasie, a zaangażowana sekretarka pomaga zapewnić dotrzymanie terminów.
Planowanie jest ważną częścią sporów sądowych. Sekretarz sporu jest generalnie odpowiedzialny za kalendarz wszystkich terminów pełnomocnika i ważnych dat. Mogą to być przesłuchania, zeznania, konferencje ugodowe oraz terminy, w których należy się wysłuchać. Sekretarz będzie zwykle odpowiedzialny za wstępne ustalenie harmonogramu przesłuchań i konferencji oraz dopilnowanie, aby w harmonogramie adwokackim nie wystąpiły żadne konflikty.
Obowiązki sekretarza sporu nie zawsze kończą się wraz z zakończeniem rozprawy. Często jedna lub obie strony lub strony w sprawie cywilnej mogą składać wnioski po zakończeniu procesu dotyczące błędów w procesie. Terminy składania takich wniosków są na ogół bardzo surowe. Podobnie jak w przypadku innych pism, sekretarz jest odpowiedzialny za terminowe złożenie wniosku we właściwym formacie i przekazanie kopii wszystkim zainteresowanym stronom.
Odwołania od decyzji procesowej mają własny zestaw zasad i terminów proceduralnych. Odwołanie należy przygotować i złożyć, zwykle w ciągu 30 dni od decyzji sądu. Sekretarz postępowania sądowego pisze odpis apelacyjny w odpowiednim formacie i upewnia się, że poświadczony odpis protokołu procesu zostanie złożony w sądzie apelacyjnym.