訴訟長官は何をしますか？

訴訟秘書は、訴訟弁護士の事務所で働いています。 この作業には、訴訟の分野で使用される形式と手順に関する知識だけでなく、従来の秘書のスキルも必要です。 職務の多くは、弁護士が裁判の準備をするのを支援することを伴います。 これには、ヒアリングのスケジュール、嘆願書のフォーマットと準備、裁判所文書の提出が含まれます。 文書の整理と裁判所の締め切りは、仕事の重要な部分です。

訴訟には、裁判所での訴訟の試行が含まれます。 米国のような国では、各州には、法的文書のフォーマットとファイリングに関する独自の手続き規則があります。 口述筆記のタイプと書き起こしの責任に加えて、訴訟の秘書は、裁判所に提出されたブリーフや申し立てなどの法的訴答の正しい形式に精通している必要があります。 各司法管轄区には、嘆願書に依存する法的当局の適切な引用に関する規則があります。 連邦地方裁判所には独自の規則があります。

「発見」とは、裁判の各側が裁判で使用される文書を交換するプロセスです。 それには多くの情報が含まれ、訴訟の秘書はそれを整理し、それが送受信されたときに文書化するのを助けます。 電子的に保存された情報の検索に精通していることは、発見プロセスにとって重要です。 発見の規則は、文書が設定された時間内に反対側に提出されることを要求し、関係する秘書は期限が守られていることを確認するのを助けます。

スケジューリングは訴訟の重要な部分です。 訴訟秘書は一般に、すべての弁護士の期限と重要な日付をカレンダーに記録する責任があります。 これらには、聴聞会、寄託、和解会議、嘆願書の期日が含まれます。 秘書は通常、ヒアリングと会議の最初のスケジューリングを担当し、弁護士のスケジュール内で矛盾が生じないようにします。

訴訟秘書官の義務は、必ずしも裁判の結論で終わるとは限りません。 多くの場合、民事訴訟の一方または両方または当事者は、裁判の誤りを主張して裁判後の申し立てを行うことができます。 そのような申し立てを提出するための時間制限は、一般的に非常に厳しいです。 他の嘆願書と同様に、秘書は、申し立てが正しい形式で提出され、すべての関係者にタイムリーにコピーが渡されるようにする責任があります。

裁判の決定からの控訴には、独自の手続き規則と期限があります。 通常、裁判所の決定から30日以内に、控訴の通知を作成して提出する必要があります。 訴訟の秘書は、適切な形式で上訴の概要を入力し、裁判記録の認定された成績証明書が上訴裁判所に提出されるようにします。