Was macht ein Prozesssekretär?
Prozesssekretäre arbeiten in den Büros von Prozessanwälten. Die Arbeit erfordert traditionelle Sekretariatsfähigkeiten sowie Kenntnisse der im Bereich der Rechtsstreitigkeiten angewandten Formen und Verfahren. Viele der Aufgaben des Jobs umfassen die Unterstützung des Anwalts bei der Vorbereitung auf das Gerichtsverfahren. Dies kann das Planen von Anhörungen, das Formatieren und Vorbereiten von Schriftsätzen und das Einreichen von Gerichtsdokumenten umfassen. Die Organisation von Dokumenten und die Einhaltung von Gerichtsterminen ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit.
Bei einem Rechtsstreit wird ein Fall vor ein Gericht gestellt. In Ländern wie den USA hat jeder Staat seine eigenen Verfahrensregeln für die Formatierung und Einreichung von Rechtsdokumenten. Neben der Verantwortung für das Schreiben und Übertragen von Diktaten muss ein Rechtsstreitsekretär mit dem korrekten Format der beim Gericht eingereichten rechtlichen Schriftsätze wie Schriftsätze und Anträge vertraut sein. In jeder Gerichtsbarkeit gibt es Regeln für die ordnungsgemäße Angabe der in Schriftsätzen angeführten rechtlichen Autoritäten. Die Bundesbezirksgerichte haben ihre eigenen Regeln.
"Entdeckung" ist der Prozess, bei dem jede Seite in einem Gerichtsverfahren Dokumente austauscht, die bei der Verhandlung verwendet werden. Es handelt sich um eine Vielzahl von Informationen, und ein Sekretär für Rechtsstreitigkeiten hilft bei der Organisation und Dokumentation, wann sie gesendet oder empfangen wurden. Die Vertrautheit mit dem Abrufen elektronisch gespeicherter Informationen ist für den Entdeckungsprozess wichtig. Die Entdeckungsregeln schreiben vor, dass die Dokumente innerhalb einer festgelegten Frist an die gegnerische Seite übermittelt werden. Die beteiligte Sekretärin trägt dazu bei, dass die Fristen eingehalten werden.
Die Terminplanung ist ein wichtiger Bestandteil von Rechtsstreitigkeiten. Ein Rechtsanwaltssekretär ist in der Regel dafür verantwortlich, alle Fristen und wichtigen Daten des Rechtsanwalts zu erfassen. Dies können Anhörungen, Aussagen, Vergleichskonferenzen und die Daten sein, zu denen Schriftsätze fällig sind. Der Sekretär ist in der Regel für die erstmalige Planung von Anhörungen und Konferenzen verantwortlich und stellt sicher, dass keine Konflikte innerhalb des Anwaltsplans auftreten.
Die Pflichten eines Prozessführers enden nicht immer mit dem Abschluss des Prozesses. Oft können eine oder beide Parteien oder die Parteien in einem Zivilverfahren Anträge nach dem Prozess einreichen, in denen Fehler im Prozess geltend gemacht werden. Die Fristen für die Einreichung solcher Anträge sind in der Regel sehr eng. Wie bei anderen Schriftsätzen ist der Sekretär dafür verantwortlich, dass der Antrag im richtigen Format eingereicht und allen betroffenen Parteien rechtzeitig Kopien ausgehändigt werden.
Berufungen gegen eine Gerichtsentscheidung haben ihre eigenen Verfahrensregeln und Fristen. Eine Beschwerdeschrift muss in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach der Entscheidung des Gerichts erstellt und eingereicht werden. Ein Sekretär für Rechtsstreitigkeiten tippt die Beschwerdeschrift in das entsprechende Format ein und stellt sicher, dass eine beglaubigte Niederschrift des Verfahrensprotokolls beim Berufungsgericht eingereicht wird.