Co dělá vedoucí lékařských záznamů?

Mnoho administrativních pozic je k dispozici v lékařské oblasti. Vedoucí lékařských záznamů má na starosti organizaci a údržbu oddělení lékařských záznamů. Koordinuje všechny činnosti zaměstnanců oddělení, včetně podání, fakturace, kódování, zákaznického servisu a mnoha dalších projektů.

Vedoucí lékařských záznamů může naplánovat pracovní změny zaměstnanců, najmout personál a školit zaměstnance. Rozhovory s potenciálním personálem je součástí práce. Typické úkoly, které supervizor pravděpodobně udělá. Pravidelně pracuje s lékařskými kodéry, lékařskými účty a dalšími profesionály v lékařské sféře.

Dohled na všechny úkoly zaměstnanců je základní součástí pracovních záznamů lékařských záznamů. Musí se snažit udržet jak kontrolu kvality, tak i morálku zaměstnanců na pracovišti. Ačkoli obvykle mají titul v oblasti zdravotních informací nebo vyšší kvalifikacisupervizoři často vymýšlí své vlastní strategie k úspěšnému dokončení těchto úkolů.

Stejně jako většina ostatních lékařských úloh zahrnuje tento stálý proud papírování. Denně je zaznamenána dokumentace každodenních činností, stížností, nepřítomností pracovníků a dalších otázek. Hodnocení výkonu pro pracovníky se provádí pravidelně. Dozorci obvykle kontrolují analýzy grafů a další dokumenty z hlediska chyb a včasnosti. Také dokumentují různé nesrovnalosti, jako jsou neúplné lékařské grafy.

Když oddělení lékařských záznamů čelí stížnosti zákazníka, má vedoucí lékařských záznamů obvykle na starosti řešení. Takové stížnosti mohou vyplývat ze zákona o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění nebo na porušení HIPPA. Porušení HIPAA může vést k vážným právním postupům, a proto by supervizor měl udělat vše, co je v jejím moci, aby zabránil takovému OCCUrrence z toho, že se děje.

Kromě vyplňování formulářů, dozorci lékařských záznamů často pomáhají vytvářet nebo revidovat. Tento vývoj nebo revize mohou zahrnovat obecné úpravy, přidávání nových pokynů nebo zákonů nebo generování zcela nových dokumentů pro nové postupy nebo lékaře. Jsou také často odpovědné za zajištění toho, aby současné federální, státní a agenturní zákony, jakož i předpisy stanovené plátci třetích stran, jsou všechny dodržovány v rámci zařízení.

Během soudního řízení jsou dozorci lékařských záznamů někdy odpovědní za poskytnutí důkazů. Mohou být povinni předkládat depozice nebo svědčit o platnosti jakékoli dotyčné záznamy. V rámci laboratoře může vedoucí lékařských záznamů dohlížet na diagnostické přiřazení, nahrávání a přepisy.