Co dělá vedoucí lékařských záznamů?

V lékařské oblasti je k dispozici mnoho administrativních pozic. Organizace a údržba oddělení lékařských záznamů odpovídá za dohled nad lékařskými záznamy. Koordinuje všechny činnosti pracovníků oddělení, včetně podání, fakturace, kódování, zákaznických služeb a mnoha dalších projektů.

Vedoucí lékařských záznamů může naplánovat pracovní směny zaměstnanců, najmout zaměstnance a personál vlaku. Součástí pohovoru je pohovor s potenciálním personálem. Přiřazování nebo přesouvání úkolů a plánování každodenních funkcí kanceláře jsou typické úkoly, které bude supervizor pravděpodobně provádět. Pravidelně pravidelně pracuje s lékařskými kodéry, zdravotnickými účetními a dalšími odborníky v lékařské oblasti.

Dohled nad všemi úkoly zaměstnanců je základní součástí práce vedoucího lékařských záznamů. Musí se snažit udržovat na pracovišti jak kontrolu kvality, tak morálku zaměstnanců. Přestože mají obvykle informace o zdravotním stavu nebo vyšší kvalifikaci, supervizoři často vymýšlejí své vlastní strategie, aby tyto úkoly úspěšně dokončili.

Stejně jako většina ostatních lékařských prací zahrnuje i tato práce stálý proud papírování. Denně se zaznamenává dokumentace každodenních činností, stížností, nepřítomností pracovníků a dalších problémů. Hodnocení výkonu pracovníků se provádí pravidelně. Vedoucí obvykle kontrolují analýzy grafů a další dokumenty na chyby a aktuálnost. Dokumentují také různé nesrovnalosti, například neúplné lékařské mapy.

Když oddělení lékařských záznamů čelí stížnosti zákazníka, za zajištění řešení obvykle odpovídá vedoucí lékařských záznamů. Takové stížnosti mohou vyplývat z porušení zákona o přenositelnosti a odpovědnosti za zdravotní pojištění nebo HIPPA. Porušení HIPAA může vést k závažným právním postupům, a proto by supervizor měl dělat vše, co je v jejích silách, aby takovým událostem zabránil.

Vedoucí lékařských záznamů kromě vyplňování formulářů často pomáhají vytvářet nebo revidovat. Tento vývoj nebo revize mohou zahrnovat obecné úpravy, přidání do nových pokynů nebo zákonů nebo generování zcela nových dokumentů pro nové postupy nebo lékaře. Často také odpovídají za zajištění toho, aby v rámci zařízení byly dodržovány současné federální, státní a agenturní zákony, jakož i předpisy stanovené plátci třetích stran.

Během soudního řízení jsou za poskytování důkazů někdy zodpovědní vedoucí lékařských záznamů. Může se od nich požadovat, aby předložili výpovědi nebo dosvědčili platnost všech příslušných lékařských záznamů. V laboratoři může supervizor lékařských záznamů dohlížet na provedené diagnostické přiřazení, záznam a přepisy.