Was macht ein Medical Records Supervisor?
Im medizinischen Bereich gibt es viele Angestelltenstellen. Ein Aufseher für Krankenakten ist für die Organisation und Pflege einer Abteilung für Krankenakten verantwortlich. Er oder sie koordiniert alle Aktivitäten des Abteilungspersonals, einschließlich Ablegen, Abrechnen, Codieren, Kundenservice und vieler anderer Projekte.
Ein Vorgesetzter für Krankenakten kann Personalarbeitsschichten einplanen, Personal einstellen und Personal ausbilden. Die Befragung potenzieller Mitarbeiter ist ein Bestandteil des Auftrags. Das Zuweisen oder Verschieben von Aufgaben und das Planen der täglichen Funktionen eines Büros sind typische Aufgaben, die der Vorgesetzte wahrscheinlich erledigen wird. Normalerweise arbeitet er oder sie regelmäßig mit medizinischen Programmierern, medizinischen Rechnungsstellern und anderen Fachleuten im medizinischen Bereich zusammen.
Die Überwachung aller Mitarbeiteraufgaben ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit als Krankenaktenverwalter. Er oder sie muss sich bemühen, sowohl die Qualitätskontrolle als auch die Moral der Mitarbeiter am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten. Obwohl sie in der Regel über einen Gesundheitsinformationsabschluss oder eine höhere Qualifikation verfügen, entwickeln die Vorgesetzten häufig ihre eigenen Strategien, um diese Aufgaben erfolgreich abzuschließen.
Wie bei den meisten anderen medizinischen Berufen ist auch hier ein ständiger Papierkram zu verzeichnen. Die Dokumentation der täglichen Aktivitäten, Beschwerden, Abwesenheiten von Arbeitnehmern und anderer Probleme wird täglich aufgezeichnet. Leistungsbewertungen für Arbeitnehmer werden regelmäßig durchgeführt. Die Vorgesetzten überprüfen in der Regel die Diagrammanalysen und andere Dokumente auf Fehler und Aktualität. Sie dokumentieren auch verschiedene Unregelmäßigkeiten, wie zum Beispiel unvollständige medizinische Karten.
Wenn in einer Krankenaktenabteilung eine Kundenbeschwerde eingeht, ist in der Regel der für die Krankenaktenaufsicht zuständige Sachbearbeiter für die Abwicklung verantwortlich. Solche Beschwerden können aus einem Verstoß gegen das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPPA) resultieren. Ein Verstoß gegen die HIPAA kann zu schwerwiegenden rechtlichen Schritten führen. Die Aufsichtsbehörde sollte daher alles in ihrer Macht Stehende tun, um ein solches Ereignis zu verhindern.
Neben dem Ausfüllen von Formularen helfen die Verantwortlichen für die Krankenakten häufig beim Erstellen oder Überarbeiten dieser Formulare. Diese Entwicklungen oder Überarbeitungen können allgemeine Änderungen, das Hinzufügen neuer Richtlinien oder Gesetze oder das Generieren völlig neuer Dokumente für neue Verfahren oder Ärzte umfassen. Sie sind häufig auch dafür verantwortlich, dass die geltenden Bundes-, Länder- und Behördengesetze sowie die von Drittzahlern erlassenen Vorschriften innerhalb einer Einrichtung befolgt werden.
Während eines Gerichtsverfahrens sind Aufseher von Krankenakten manchmal dafür verantwortlich, Beweise zu liefern. Sie können aufgefordert werden, Erklärungen abzugeben oder die Gültigkeit der fraglichen medizinischen Unterlagen zu bezeugen. Innerhalb des Labors kann ein Aufseher für medizinische Aufzeichnungen die durchgeführten diagnostischen Aufgaben, Aufzeichnungen und Transkripte überwachen.