Hvad gør en tilsynsførende for medicinsk poster?
Der er mange kontorstillinger inden for det medicinske område. En lægeovervågningsansvarlig er ansvarlig for organisering og vedligeholdelse af en afdeling for medicinske poster. Han eller hun koordinerer alle aktiviteterne for afdelingspersonalet, herunder arkivering, fakturering, kodning, kundeservice og mange andre projekter.
En tilsynsførende for medicinske poster kan planlægge personalets arbejdsskift, ansætte personale og uddanne personale. Interview med potentielt personale er en del af jobbet. Tildeling eller forskydning af opgaver og planlægning af kontorets daglige funktioner er typiske opgaver, som vejlederen sandsynligvis udfører. Han eller hun arbejder normalt med medicinske kodere, medicinske billetter og andre fagfolk inden for den medicinske sfære regelmæssigt.
Overvågning af alle medarbejderopgaver er en grundlæggende del af arbejdet med tilsynsføreren af medicinske poster. Han eller hun skal stræbe efter at opretholde både kvalitetskontrol såvel som medarbejdernes moral på arbejdspladsen. Selvom de normalt har en sundhedsoplysningsgrad eller højere kvalifikationer, udarbejder vejledere ofte deres egne strategier for at udføre disse opgaver med succes.
Som de fleste andre medicinske job involverer denne en jævn strøm af papirarbejde. Dokumentation af daglige aktiviteter, klager, fravær på arbejdstagere og andre problemer noteres dagligt. Resultatevalueringer for arbejdstagere gennemføres regelmæssigt. Vejledere kontrollerer normalt diagramanalyser og andre dokumenter for fejl såvel som aktualitet. De dokumenterer også forskellige uregelmæssigheder, såsom ufuldstændige medicinske diagrammer.
Når en medicinsk journalsafdeling står over for en kundeklager, er vejlederen for medicinske poster normalt ansvarlig for at give en løsning. Sådanne klager kan stamme fra en overtrædelseslov og sundhedsforsikringslov eller HIPPA-overtrædelse. En HIPAA-krænkelse kan føre til alvorlige juridiske procedurer, og derfor bør vejlederen gøre alt, hvad der er i hendes magt, for at forhindre, at en sådan begivenhed sker.
Bortset fra udfyldning af formularer hjælper vejlederne med medicinske poster ofte med at oprette eller revidere dem. Denne udvikling eller revision kan omfatte generelle redigeringer, tilføjelse af nye retningslinjer eller love eller generering af helt nye dokumenter til nye procedurer eller læger. De er også ofte ansvarlige for at sikre, at gældende føderale, statslige og agenturlige love samt regler, der er fastlagt af tredjepartsbetalere, alle følges inden for en facilitet.
Under retssager er tilsynsmyndighederne for medicinske poster undertiden ansvarlige for at fremlægge bevismateriale. Det kan være nødvendigt, at de indsender indskud eller vidner om gyldigheden af de pågældende medicinske poster. I laboratoriet kan en lægeovervåger føre tilsyn med diagnosetildelinger, registrering og udskrifter.