O que um supervisor de registros médicos faz?

Muitas posições de escritório estão disponíveis no campo médico. Um supervisor de registros médicos é responsável pela organização e manutenção de um departamento de registros médicos. Ele ou ela coordena todas as atividades da equipe do departamento, incluindo arquivamento, cobrança, codificação, atendimento ao cliente e muitos outros projetos.

Um supervisor de registros médicos pode agendar turnos de trabalho da equipe, contratar funcionários e treinar funcionários. Entrevistar a equipe em potencial é um componente do trabalho. Atribuir ou mudar tarefas e planejar as funções diárias de um escritório são tarefas típicas que o supervisor provavelmente realizará. Ele ou ela geralmente trabalha com codificadores médicos, faturadores médicos e outros profissionais na esfera médica regularmente.

Supervisionar todas as tarefas dos funcionários é uma parte fundamental do trabalho de supervisor de registros médicos. Ele ou ela deve se esforçar para manter o controle de qualidade, bem como o moral dos funcionários no local de trabalho. Embora eles geralmente tenham um grau de informação em saúde ou maior qualificações, os supervisores costumam criar suas próprias estratégias para concluir com êxito essas tarefas.

Como a maioria dos outros empregos médicos, este envolve um fluxo constante de papelada. A documentação de atividades diárias, reclamações, ausências do trabalhador e outras questões são observadas diariamente. As avaliações de desempenho para os trabalhadores são realizadas regularmente. Os supervisores geralmente verificam análises de gráficos e outros documentos para erros, bem como a pontualidade. Eles também documentam várias irregularidades, como gráficos médicos incompletos.

Quando um departamento de registros médicos enfrenta uma reclamação do cliente, o supervisor de registros médicos geralmente é responsável por fornecer uma resolução. Tais queixas podem resultar de uma Lei de Portabilidade e Portabilidade de Saúde, ou Hippa, violação. Uma violação da HIPAA pode levar a procedimentos legais graves, portanto, o supervisor deve fazer tudo ao seu alcance para evitar tal OCCUrrence de acontecer.

Além de preencher os formulários, os supervisores de registros médicos geralmente ajudam a criá -los ou revisar. Esses desenvolvimentos ou revisões podem incluir edições gerais, adicionar novas diretrizes ou leis ou gerar documentos completamente novos para novos procedimentos ou médicos. Eles também são frequentemente responsáveis ​​por garantir que as leis federais, estaduais e de agências atuais, bem como regulamentos estabelecidos pelos pagadores de terceiros, sejam todos seguidos dentro de uma instalação.

Durante os processos judiciais, os supervisores de registros médicos às vezes são responsáveis ​​por fornecer evidências. Eles podem ser obrigados a enviar depoimentos ou testemunhar a validade de quaisquer registros médicos em questão. Dentro do laboratório, um supervisor de registros médicos pode supervisionar as tarefas de diagnóstico, o registro e as transcrições realizadas.