Hva gjør en tilsynsansvarlig?
Mange geistlige stillinger er tilgjengelige innen det medisinske feltet. En veileder for legejournal har ansvar for å organisere og vedlikeholde en avdeling for legejournaler. Han eller hun koordinerer alle aktivitetene til avdelingspersonalet, inkludert arkivering, fakturering, koding, kundeservice og mange andre prosjekter.
En tilsynsansvarlig for medisinsk journaler kan planlegge arbeidsskift, ansette ansatte og trene ansatte. Å intervjue potensielt personale er en del av jobben. Tildeling eller skifting av oppgaver, og planlegging av de daglige funksjonene på et kontor er typiske oppgaver som veileder sannsynligvis vil utføre. Han eller hun jobber vanligvis med medisinske kodere, medisinske billers og andre fagpersoner innen medisinsk område regelmessig.
Tilsyn med alle ansattes oppgaver er en grunnleggende del av arbeidslederjobben. Han eller hun må strebe etter å opprettholde både kvalitetskontroll, så vel som ansattes moral på arbeidsplassen. Selv om de vanligvis har en helseopplysningsgrad eller høyere kvalifikasjoner, utarbeider veiledere ofte sine egne strategier for å fullføre disse oppgavene.
Som de fleste andre medisinske jobber innebærer denne en jevn strøm av papirarbeid. Dokumentasjon av daglige aktiviteter, klager, fravær fra arbeidstakere og andre problemer noteres på daglig basis. Resultatevalueringer for arbeidere gjennomføres regelmessig. Veiledere sjekker vanligvis kartanalyser og andre dokumenter for feil så vel som aktualitet. De dokumenterer også forskjellige uregelmessigheter, for eksempel ufullstendige medisinske diagrammer.
Når en avdeling for legeregistreringer står overfor en kundeklager, er vanligvis veileder for legeregister ansvarlig for å gi en løsning. Slike klager kan stamme fra en lov om helseforsikringsportabilitet og ansvarlighet, eller HIPPA, brudd. Et HIPAA-brudd kan føre til alvorlige juridiske prosedyrer, og derfor bør veilederen gjøre alt som er i hennes makt for å forhindre at en slik hendelse skal skje.
Bortsett fra å fylle ut skjemaer, hjelper veiledere medisinske poster ofte med å opprette eller revidere dem. Denne utviklingen eller revisjonene kan omfatte generelle redigeringer, legge til nye retningslinjer eller lover, eller generere helt nye dokumenter for nye prosedyrer eller leger. De er også ofte ansvarlige for å sikre at gjeldende føderale, statlige og byrålover, så vel som forskrifter fastsatt av tredjepartsbetalere, blir fulgt i et anlegg.
Under rettsforhandlinger er tilsynsansvar for legeregister noen ganger ansvarlige for å fremlegge bevis. De kan bli pålagt å sende inn deponeringer eller vitne om gyldigheten av eventuelle medisinske poster. Innenfor laboratoriet kan en veileder for medisinsk journal føre tilsyn med diagnosetildelingene, registrering og utskrifter.