Wat doet een supervisor van medische dossiers?
Veel administratieve posities zijn beschikbaar op medisch gebied. Een supervisor van medische dossiers is verantwoordelijk voor het organiseren en bijhouden van een afdeling medische dossiers. Hij of zij coördineert alle activiteiten van het afdelingspersoneel, inclusief indiening, facturering, codering, klantenservice en vele andere projecten.
Een supervisor voor medische dossiers kan werkverschuivingen in het personeel plannen, personeel inhuren en personeel trainen. Het interviewen van potentieel personeel is een onderdeel van het werk. Het toewijzen of verschuiven van taken en het plannen van de dagelijkse functies van een kantoor zijn typische taken die de supervisor waarschijnlijk zal doen. Hij of zij werkt meestal met medische codeerders, medische billers en andere professionals in de medische sfeer regelmatig.
Het toezicht op alle taken van werknemers is een fundamenteel onderdeel van de Supervisor -baan voor medische dossiers. Hij of zij moet ernaar streven beide kwaliteitscontrole te behouden, evenals het moreel van het werknemers op de werkplek. Hoewel ze meestal een graad in de gezondheidsinformatie of hogere kwalificatie hebbenSupervisors bedenken vaak hun eigen strategieën om deze taken met succes te voltooien.
Net als de meeste andere medische banen, omvat deze een gestage stroom papierwerk. Documentatie van dagelijkse activiteiten, klachten, afwezigheid van werknemers en andere kwesties worden dagelijks opgemerkt. Prestatie -evaluaties voor werknemers worden regelmatig uitgevoerd. Supervisors controleren meestal grafiekanalyses en andere documenten op fouten en tijdigheid. Ze documenteren ook verschillende onregelmatigheden, zoals onvolledige medische grafieken.
Wanneer een afdeling medische dossiers wordt geconfronteerd met een klacht van een klant, is de supervisor van de medische gegevens meestal verantwoordelijk voor het verstrekken van een resolutie. Dergelijke klachten kunnen voortvloeien uit een wet op de draagbaarheid en de Accountability Act of Hippa, overtreding. Een HIPAA -overtreding kan leiden tot ernstige juridische procedures, vandaar dat de supervisor alles binnen haar macht moet doen om een dergelijke OCC te voorkomenurrence van gebeurt.
Afgezien van het invullen van formulieren, helpen supervisors van medische dossiers vaak te maken of te herzien. Deze ontwikkelingen of revisies kunnen algemene bewerkingen omvatten, nieuwe richtlijnen of wetten toevoegen, of volledig nieuwe documenten genereren voor nieuwe procedures of artsen. Ze zijn ook vaak verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de huidige federale, nationale en agentschappenwetten, evenals voorschriften die zijn vastgesteld door derden, allemaal worden gevolgd binnen een faciliteit.
Tijdens gerechtelijke procedures zijn supervisors van medische dossiers soms verantwoordelijk voor het leveren van bewijsmateriaal. Ze kunnen moeten worden verplicht om verklaringen in te dienen of te getuigen van de geldigheid van eventuele medische dossiers in kwestie. Binnen het laboratorium kan een supervisor van medische dossiers toezicht houden op de diagnostische opdrachten, opname en transcripties die worden uitgevoerd.