¿Qué hace un supervisor de registros médicos?
Muchas posiciones clericales están disponibles en el campo de la medicina. Un supervisor de registros médicos se encarga de organizar y mantener un departamento de registros médicos. Él o ella coordina todas las actividades del personal del departamento, incluida la presentación, facturación, codificación, servicio al cliente y muchos otros proyectos.
Un supervisor de registros médicos puede programar turnos de trabajo del personal, contratar personal y capacitar al personal. Entrevistar al personal potencial es un componente del trabajo. Asignar o cambiar tareas, y planificar las funciones diarias de una oficina son tareas típicas que es probable que el supervisor haga. Él o ella generalmente trabaja con codificadores médicos, facturadores médicos y otros profesionales en la esfera médica de manera regular.
Supervisar todas las tareas de los empleados es una parte fundamental del trabajo del supervisor de registros médicos. Él o ella debe esforzarse por mantener tanto el control de calidad como la moral de los empleados en el lugar de trabajo. Aunque generalmente tienen un título de información de salud o más alto calificadociones, los supervisores a menudo idean sus propias estrategias para completar con éxito estas tareas.
Al igual que la mayoría de los otros trabajos médicos, este implica un flujo constante de papeleo. La documentación de las actividades diarias, las quejas, las ausencias de los trabajadores y otros problemas se observan diariamente. Las evaluaciones de desempeño para los trabajadores se realizan regularmente. Los supervisores generalmente verifican los análisis de gráficos y otros documentos para obtener errores, así como la puntualidad. También documentan varias irregularidades, como gráficos médicos incompletos.
Cuando un departamento de registros médicos enfrenta una queja de clientes, el supervisor de registros médicos generalmente se encarga de proporcionar una resolución. Dichas quejas pueden provenir de una Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud, o HIPPA, violación. Una violación de HIPAA puede conducir a procedimientos legales graves, por lo tanto, el supervisor debe hacer todo lo que esté dentro de su poder para evitar tal OCCUrrence de suceder.
Además de completar formularios, los supervisores de registros médicos a menudo ayudan a crear o revisarlos. Estos desarrollos o revisiones pueden incluir ediciones generales, agregar nuevas pautas o leyes, o generar documentos completamente nuevos para nuevos procedimientos o médicos. También son a menudo responsables de garantizar que las leyes federales, estatales y de agencias actuales, así como las regulaciones establecidas por terceros pagadores, se sigan dentro de una instalación.
Durante los procedimientos judiciales, los supervisores de registros médicos a veces son responsables de proporcionar evidencia. Es posible que se les solicite presentar declaraciones o testificar la validez de cualquier registro médico en cuestión. Dentro del laboratorio, un supervisor de registros médicos puede supervisar las tareas de diagnóstico, la grabación y las transcripciones realizadas.