Co dělá asistent obchodního manažera?
Asistent obchodního manažera je druhým nejvyšším zaměstnancem oddělení společnosti. Asistent pomáhá obchodnímu řediteli při každodenním řízení divize společnosti a plní povinnosti vedoucího, pokud vedoucí není přítomen v práci. Mnoho společností má řetěz velení, v rámci kterého se zaměstnanci hlásí asistentovi obchodního manažera a asistent je jedinou přímou zprávou manažera.
Hlavní bankovní a finanční korporace obvykle přijímají absolventy s tituly v oboru podnikání, financí nebo v podobné oblasti, aby pracovali jako asistenti manažera. Maloobchodní firmy často propagují zkušené úředníky do pozice asistenta manažera. Společnosti obvykle plní roli asistenta manažera lidmi, u nichž se zdá, že mají správné pověření pro přechod do role manažera, pokud a kdy se toto místo uvolní.
Obchodní manažer musí vyvinout strategie ke zvýšení podílu firmy na trhu. Asistent obchodního manažera obvykle hraje v týmových diskusích vedených manažerem významnou roli při formulaci akčních plánů, které povedou ke zvýšení prodeje nebo výnosu. V některých případech asistent manažera vyžádá zpětnou vazbu a návrhy od ostatních zaměstnanců a tyto nápady představí manažerovi. Obchodní manažer obvykle vede diskuse během prezentací společnosti, ale asistent manažera může pokrýt určitá témata nebo poskytnout manažerovi relevantní data podle potřeby.
Asistent obchodního manažera každodenně přebírá podobnou roli jako ostatní zaměstnanci oddělení. Asistent může provádět osobní a telefonické prodejní hovory s klienty a potenciálními klienty. Manažer může stanovit individuální cíle související s prodejem nebo příjmy, které musí asistent splnit, ale v mnoha případech také asistent obchodního manažera nese odpovědnost za pracovní výkon ostatních členů oddělení. V mnoha organizacích dostávají manažer i asistent manažera provize, které jsou závislé na pracovní zátěži a výkonu práce celého oddělení.
Mnoho firem svěřuje vedoucím podniku provozní záležitosti, jako je bezpečnost, rozpočtové záležitosti a bezpečnost. Asistent manažera může provádět měsíční audity a hlásit výsledky těchto auditů manažerovi. Lze očekávat, že pomocný obchodní manažer bude cestovat jménem firmy a zastupovat společnost na seminářích nebo obchodních událostech, pokud nebude přítomen vyšší zaměstnanec.
V nepřítomnosti manažera musí asistent obchodního manažera řešit všechny vzniklé problémy s klienty a přijímat rozhodnutí týkající se stanovování cen nebo rozvrhování zaměstnanců a také nést odpovědnost za zajištění plynulého chodu oddělení. Asistent manažera může podle potřeby podniknout proti ostatním zaměstnancům disciplinární opatření. Ve většině případů je asistent obchodního manažera oprávněn najmout nebo ukončit zaměstnance, pouze pokud je pravděpodobné, že obchodní manažer bude delší dobu mimo práci.