Hvad gør en assisterende forretningsfører?
En assisterende forretningsfører er den næststørste medarbejder i en virksomhedsafdeling. Assistenten hjælper forretningsføreren med den daglige drift af divisionen af virksomheden og dækker lederens opgaver, når lederen er fraværende i arbejde. Mange virksomheder har en kommandokæde, inden for hvilken medarbejdere rapporterer til assisterende forretningsfører, og assistenten er lederens eneste direkte rapport.
Store bank- og finansieringsselskaber ansætter typisk kandidater med grader inden for erhverv, økonomi eller et beslægtet felt til at arbejde som assisterende ledere. Detailfirmaer reklamerer ofte for erfarne butikskontorer til en assisterende lederposition. Virksomheder udfylder normalt assisterende managerroller med personer, der ser ud til at have de rigtige legitimationsoplysninger til at overgå til managerens rolle, hvis og når denne stilling bliver ledig.
Virksomhedslederen skal udvikle strategier for at øge virksomhedens markedsandel. En assisterende forretningsfører tager typisk en fremtrædende rolle i teamdiskussioner ledet af manageren til at formulere handlingsplaner, der vil føre til øget salg eller indtægter. I nogle tilfælde vil assistentlederen anmode om feedback og forslag fra andre ansatte og præsentere disse ideer til lederen. Virksomhedslederen fører normalt diskussioner under virksomhedspræsentationer, men assisterende manager kan dække bestemte emner eller give relevante data til manageren, når det er nødvendigt.
Hver dag påtager sig den assisterende forretningsfører en lignende rolle som andre afdelingsmedarbejdere. En assistent kan foretage personlige eller telefonbaserede salgsopkald til klienter og potentielle kunder. Lederen kan sætte individuelle salgs- eller indtægtsrelaterede mål, som assistenten skal opfylde, men i mange tilfælde tager assistentvirksomhedslederen også ansvaret for jobbet for andre medlemmer af afdelingen. I mange organisationer modtager både lederen og assistentlederen kommissioner, der er afhængige af arbejdsbyrden og jobydelsen i hele afdelingen.
Mange virksomheder placerer forretningsføreren med ansvar for driftsmæssige spørgsmål, såsom sikkerhed, budgetmæssige anliggender og sikkerhed. Assisterende leder kan foretage månedlige revisioner og rapportere resultaterne af disse revisioner til lederen. En assisterende forretningsfører kan forventes at rejse på firmaets vegne og repræsentere virksomheden ved seminarer eller forretningsbegivenheder i mangel af et mere højtstående ansat.
I mangel af manager skal den assisterende forretningsfører håndtere eventuelle klientproblemer, der opstår og træffe beslutninger vedrørende prisfastsættelse eller personaleplanlægning og også tage ansvar for at sikre, at afdelingen fungerer korrekt. En assisterende leder kan om nødvendigt tage nogle disciplinære forholdsregler mod andre ansatte. I de fleste tilfælde har en assisterende forretningsfører kun myndighed til at ansætte eller opsige ansatte, hvis forretningsføreren sandsynligvis er væk fra arbejdet i en længere periode.