Co dělá auditor inventáře?

Auditor zásob monitoruje zásoby ve skladu, obchodě nebo podobném zařízení. To zahrnuje kontrolu ztrát, vývoj strategií pro organizaci a práci s personálem ve společnosti, aby bylo zajištěno, že se zbožím bude řádně zacházeno. Zaměstnavatelé mohou přidělit auditora zásob k pokrytí několika zařízení, jako je řetězec obchodů v daném regionu. Může být vyžadován bakalářský titul v oboru podnikání nebo relevantní zkušenosti s kontrolou a vývojem zásob. Školení specifické pro dané odvětví může být velmi užitečné.

Jedna část úlohy vyžaduje fyzické počítání zásob a aktualizace čísel. Auditor zásob kontroluje denní zprávy o prodeji a dodávkách spolu s prohlášeními o pohybu produktů a porovnává je se skutečným obsahem zařízení. Pokud existují rozdíly, může být nutné zjistit, proč se to týká. Pro tento účel lze použít ruční počítač nebo tablet, který umožňuje rychlé zadávání a aktualizaci dat.

Kontrola ztrát může být dalším aspektem práce. To zahrnuje lepší organizaci, která usnadňuje vyhledávání předmětů, a proaktivní opatření proti krádeži. Malé předměty mohou být snadnými cíli, které vyžadují monitorování a pečlivé umístění, aby byla úroveň krádeží nízká. Maloobchodník by například mohl do rejstříku umístit snadno poskládané produkty, aby pro zákazníky bylo obtížnější je nechat bez povšimnutí. Ve velkém skladu, který navštěvují pouze zaměstnanci společnosti, mohou být zavedena další opatření k omezení možností odcizení.

Vstupní položky může být zadán auditorem inventáře, který může také provádět náhodné namátkové kontroly při odeslání a přijetí. Tyto kontroly určují, zda jsou všechny produkty kontrolovány, správně přihlášeny a směrovány na správné místo. Potvrzují také, že zásilky obsahují správné produkty, jsou náležitě zabaleny a obsahují dokumentaci k zaznamenání pohybu zásob. Auditor inventáře může zkontrolovat prohlášení, zda nevykazují známky abnormalit, které by mohly naznačovat podvod nebo jiné pochybné činnosti.

Tato práce vyžaduje znalost inventáře společnosti, znalost systému řízení a dobrou etiku. Auditor zásob je jedním z lidí v řetězci, který má za úkol chránit finanční zájmy společnosti. Pokud má tato osoba střet zájmů, může to být problém, který může mít za následek situaci, jako je zakrývání nebo aktivní odcizení. Zaměstnavatelé pečlivě prověřují své auditory a mohou je pravidelně střídat nebo je kontrolovat, aby se ujistili, že se v práci stále chovají bezúhonně. Partnerství s jinými auditory a nezávislá dvojí kontrola mohou také pomoci zachovat integritu auditorských zpráv.