Que fait un vérificateur d'inventaire?
Un vérificateur des stocks surveille les stocks dans un entrepôt, un magasin ou une installation similaire. Cela comprend la vérification des pertes, l'élaboration de stratégies d'organisation et le travail avec le personnel d'une entreprise pour s'assurer que les marchandises sont traitées correctement. Les employeurs peuvent affecter un auditeur d'inventaire à plusieurs établissements, comme une chaîne de dépanneurs dans une région donnée. Un baccalauréat en affaires ou une expérience pertinente en contrôle et développement des stocks peut être exigé. Une formation spécifique à une industrie peut être très utile.
Une partie du travail nécessite de compter physiquement l'inventaire et de mettre à jour les chiffres. L'auditeur des stocks vérifie les rapports quotidiens sur les ventes et les livraisons, ainsi que les déclarations sur le mouvement des produits, et les rapproche du contenu réel de l'installation. En cas de disparité, il peut être nécessaire d’enquêter pour savoir pourquoi. Un ordinateur de poche ou une tablette peut être utilisé à cette fin, afin de permettre une saisie rapide des données et des mises à jour.
Le contrôle des pertes peut être un autre aspect du travail. Cela inclut une meilleure organisation pour faciliter la recherche d’articles ainsi que des mesures proactives pour prévenir le vol. Les petits objets peuvent être des cibles faciles, nécessitant une surveillance et un placement minutieux pour maintenir les niveaux de vol bas. Par exemple, un détaillant peut placer des produits facilement empochés au registre pour que les clients aient plus de difficulté à les prendre inaperçus. Dans un grand entrepôt uniquement visité par le personnel de l'entreprise, d'autres mesures peuvent être mises en œuvre pour limiter les risques de vol.
Les articles entrants peuvent être entrés par un auditeur d'inventaire, qui peut également effectuer des contrôles aléatoires lors de l'expédition et de la réception. Ces contrôles déterminent si tous les produits sont en cours d’archivage, correctement journalisés et acheminés au bon emplacement. Ils confirment également que les envois contiennent les bons produits, sont correctement emballés et incluent une documentation permettant d’enregistrer le mouvement des stocks. Un auditeur des stocks peut examiner les relevés à la recherche d’indices d’anomalie pouvant indiquer une fraude ou d’autres activités douteuses.
Ce travail nécessite une connaissance des stocks de l'entreprise, une connaissance du système de management et une bonne éthique. Le vérificateur des stocks est l’un des membres de la chaîne chargé de protéger les intérêts financiers d’une entreprise. Si cette personne a un conflit d’intérêts, cela peut être une source de préoccupation, pouvant entraîner une situation telle que dissimuler ou permettre activement un vol. Les employeurs contrôlent leurs auditeurs avec soin et peuvent les alterner périodiquement ou s’enregistrer pour s’assurer qu’ils se comportent toujours avec intégrité au travail. La collaboration avec d’autres auditeurs et la double vérification du travail effectué de manière indépendante peuvent également contribuer à préserver l’intégrité des rapports d’audit.