インベントリ監査人は何をしますか？

在庫監査人は、倉庫、店舗、または同様の施設で在庫を監視します。 これには、損失のチェック、組織化の戦略の開発、および商品が適切に処理されることを確認するために会社の従業員と協力することが含まれます。 雇用主は、特定の地域のコンビニエンスストアのチェーンなど、複数の施設をカバーする在庫監査人を割り当てることができます。 ビジネスの学士号または在庫管理と開発の関連経験が必要になる場合があります。 業界固有のトレーニングは非常に役立ちます。

ジョブの一部では、在庫を物理的に数え、数字を更新する必要があります。 在庫監査人は、製品の移動に関する声明と一緒に毎日の販売および配達レポートをチェックし、施設の実際の内容とそれらを調整します。 格差がある場合は、理由を調べるために調査する必要がある場合があります。 ハンドヘルドコンピューターまたはタブレットをこの目的に使用して、迅速なデータ入力と更新を可能にすることができます。

損失管理は、作業のもう1つの側面です。 これには、盗難を防止するための予防措置だけでなく、アイテムを見つけやすくするためのより良い整理が含まれます。 小さなアイテムは簡単な標的となり、盗難レベルを低く保つために監視と慎重な配置が必要です。 たとえば、小売業者は簡単にポケットに入れられた製品をレジに置いて、顧客が気付かれないようにするのを難しくします。 会社の従業員のみが訪問する大規模な倉庫では、盗難の機会を制限するために他の手段が実装される場合があります。

入荷品目は在庫監査人によって入力される場合があります。在庫監査人は、出荷および受け取り時にランダムなスポットチェックを実行することもできます。 これらのチェックは、すべての製品がチェックインされ、適切にログインされ、適切な場所にルーティングされているかどうかを判断します。 また、出荷に適切な製品が含まれ、適切に梱包され、在庫の移動を記録するための文書が含まれていることを確認します。 在庫監査人は、不正行為やその他の疑わしい活動を示す可能性のある異常の兆候がないか、ステートメントを確認できます。

この仕事には、会社の在庫、管理システムの知識、および優れた倫理に関する知識が必要です。 在庫監査人は、会社の金銭的利益を保護する任務を負っているチェーンの一員です。 この人物が利益相反を抱えている場合、これは懸念事項である可能性があり、潜在的に盗難を隠蔽したり、積極的に盗難を可能にするような状況になります。 雇用主は審査員を慎重に審査し、定期的に審査員を交代させるか、チェックインして、彼らが仕事で誠実に行動していることを確認します。 他の監査人と協力し、独立してダブルチェック作業を行うことも、監査レポートの整合性を維持するのに役立ちます。