¿Qué hace un auditor de inventario?
Un auditor de inventario monitorea el stock en un almacén, tienda o instalación similar. Esto incluye verificar las pérdidas, desarrollar estrategias para organizar y trabajar con el personal en una empresa para garantizar que los bienes se manejen adecuadamente. Los empleadores pueden asignar un auditor de inventario para cubrir múltiples instalaciones, como una cadena de tiendas de conveniencia en una región determinada. Se puede requerir una licenciatura en negocios o experiencia relevante en control y desarrollo de inventario. La capacitación específica de la industria puede ser muy útil.
Una parte del trabajo requiere contar físicamente el inventario y actualizar números. El auditor de inventario verifica los informes de ventas y entrega diarias junto con declaraciones sobre el movimiento de productos y los reconcilia con el contenido real de la instalación. Si hay disparidades, puede ser necesario investigar para averiguar por qué. Se puede usar una computadora o tableta de mano para este propósito, para permitir la entrada y actualizaciones de datos rápidos.
El control de pérdidas puede serOtro aspecto del trabajo. Esto incluye una mejor organización para facilitar la búsqueda de elementos, así como medidas proactivas para evitar el robo. Los artículos pequeños pueden ser objetivos fáciles, que requieren monitoreo y una cuidadosa colocación para mantener bajos los niveles de robo. Por ejemplo, un minorista podría colocar productos fácilmente embolsados en el registro para dificultar que los clientes los lleven desapercibidos. En un gran almacén solo visitado por el personal de la compañía, se pueden implementar otras medidas para limitar las oportunidades de robo.
Los artículos entrantes pueden ser ingresados por un auditor de inventario, que también puede realizar cheques spot aleatorios en el envío y la recepción. Estas verificaciones determinan si todos los productos están siendo registrados, registrados adecuadamente y enrutados a la ubicación correcta. También confirman que los envíos contienen los productos correctos, están empacados adecuadamente e incluyen documentación para registrar el movimiento del inventario. UnEl auditor de inventario puede revisar las declaraciones de los signos de anormalidades que podrían indicar fraude u otras actividades cuestionables.
Este trabajo requiere familiaridad con el inventario de una empresa, el conocimiento del sistema de gestión y la buena ética. El auditor de inventario es una de las personas en la cadena encargada de proteger los intereses financieros de una empresa. Si esta persona tiene un conflicto de intereses, esto puede ser una preocupación, lo que podría provocar una situación como encubrir o habilitar activamente el robo. Los empleadores examinan a sus auditores cuidadosamente y pueden rotarlos periódicamente o registrarse para asegurarse de que todavía se están comportando con integridad en el trabajo. La asociación con otros auditores y el trabajo de control doble de forma independiente también puede ayudar a preservar la integridad de los informes de auditoría.