Cosa fa un revisore dei conti?
Un revisore dell'inventario monitora le scorte in un magazzino, negozio o struttura simile. Ciò include la verifica delle perdite, lo sviluppo di strategie per l'organizzazione e la collaborazione con il personale di un'azienda per garantire che le merci vengano gestite in modo appropriato. I datori di lavoro possono assegnare un revisore dell'inventario per coprire più strutture, come una catena di minimarket in una determinata regione. Potrebbe essere richiesta una laurea in affari o esperienza pertinente nel controllo e nello sviluppo dell'inventario. La formazione specifica del settore può essere molto utile.
Una parte del lavoro richiede il conteggio fisico delle scorte e l'aggiornamento dei numeri. Il revisore dell'inventario controlla i rapporti di vendita e consegna giornalieri insieme alle dichiarazioni sullo spostamento dei prodotti e li riconcilia con i contenuti effettivi della struttura. Se ci sono disparità, potrebbe essere necessario indagare per scoprire il perché. A tale scopo è possibile utilizzare un computer palmare o un tablet per consentire l'immissione e l'aggiornamento rapidi dei dati.
Il controllo delle perdite può essere un altro aspetto del lavoro. Ciò include una migliore organizzazione per facilitare la ricerca di oggetti, nonché misure proattive per prevenire il furto. I piccoli oggetti possono essere obiettivi facili, che richiedono monitoraggio e posizionamento accurato per mantenere bassi i livelli di furto. Ad esempio, un rivenditore potrebbe inserire prodotti facilmente intascabili nel registro per rendere più difficile per i clienti prenderli inosservati. In un grande magazzino visitato solo dal personale dell'azienda, possono essere implementate altre misure per limitare le opportunità di furto.
Gli articoli in arrivo possono essere inseriti da un revisore dell'inventario, che può anche effettuare controlli a campione casuali al momento della spedizione e della ricezione. Questi controlli determinano se tutti i prodotti vengono archiviati, registrati in modo appropriato e instradati nella posizione corretta. Inoltre confermano che le spedizioni contengono i prodotti giusti, sono adeguatamente imballate e includono la documentazione per registrare lo spostamento dell'inventario. Un revisore dell'inventario può rivedere le dichiarazioni alla ricerca di segni di anomalie che potrebbero indicare frodi o altre attività discutibili.
Questo lavoro richiede familiarità con l'inventario di un'azienda, conoscenza del sistema di gestione e buona etica. Il revisore dell'inventario è una delle persone della catena incaricata di proteggere gli interessi finanziari di un'azienda. Se questa persona ha un conflitto di interessi, questa potrebbe essere una preoccupazione, potenzialmente comportando una situazione come nascondere o consentire attivamente il furto. I datori di lavoro controllano attentamente i propri revisori e possono periodicamente ruotarli o effettuare il check-in per assicurarsi che si stiano ancora comportando con integrità nel lavoro. La collaborazione con altri revisori e il doppio controllo del lavoro in modo indipendente possono anche aiutare a preservare l'integrità dei rapporti di revisione.