Co robi audytor zapasów?
Audytor magazynowy monitoruje zapasy w magazynie, sklepie lub podobnym obiekcie. Obejmuje to sprawdzanie strat, opracowywanie strategii organizacji i współpracę z personelem w firmie, aby zapewnić odpowiednią obsługę towarów. Pracodawcy mogą wyznaczyć audytora ds. Zapasów, który obejmie wiele obiektów, takich jak sieć sklepów wielobranżowych w danym regionie. Może być wymagany licencjat z biznesu lub odpowiednie doświadczenie w zakresie kontroli i rozwoju zapasów. Szkolenia branżowe mogą być bardzo pomocne.
Jedna część zadania wymaga fizycznego liczenia zapasów i aktualizacji numerów. Audytor zapasów sprawdza codzienne raporty sprzedaży i dostaw wraz z oświadczeniami o przemieszczaniu produktów i uzgadnia je z faktyczną zawartością obiektu. W przypadku rozbieżności konieczne może być zbadanie, aby dowiedzieć się, dlaczego. W tym celu można użyć komputera lub tabletu ręcznego, aby umożliwić szybkie wprowadzanie danych i aktualizację.
Kontrola strat może być kolejnym aspektem pracy. Obejmuje to lepszą organizację, aby ułatwić znajdowanie przedmiotów, a także proaktywne środki zapobiegające kradzieży. Małe przedmioty mogą być łatwym celem, wymagającym monitorowania i starannego rozmieszczenia, aby utrzymać niski poziom kradzieży. Na przykład sprzedawca może umieścić w rejestrze łatwo pakowane produkty, aby utrudnić klientom niezauważenie. W dużym magazynie odwiedzanym wyłącznie przez personel firmy można zastosować inne środki w celu ograniczenia możliwości kradzieży.
Elementy przychodzące mogą być wprowadzane przez audytora zapasów, który może również przeprowadzać losowe kontrole wyrywkowe podczas wysyłki i odbioru. Kontrole te określają, czy wszystkie produkty są rejestrowane, odpowiednio logowane i kierowane do właściwej lokalizacji. Potwierdzają również, że przesyłki zawierają odpowiednie produkty, są odpowiednio zapakowane i zawierają dokumentację rejestrującą ruch zapasów. Audytor inwentaryzacji może przeglądać oświadczenia pod kątem oznak nieprawidłowości, które mogą wskazywać na oszustwo lub inne wątpliwe działania.
Ta praca wymaga znajomości inwentarza firmy, znajomości systemu zarządzania i dobrej etyki. Audytor zapasów jest jedną z osób w łańcuchu, których zadaniem jest ochrona interesów finansowych firmy. Jeśli ta osoba ma konflikt interesów, może to stanowić problem, potencjalnie skutkujący sytuacją taką jak zatuszowanie lub aktywna aktywacja kradzieży. Pracodawcy dokładnie sprawdzają swoich audytorów i mogą okresowo je zmieniać lub zameldować, aby upewnić się, że nadal zachowują się rzetelnie w pracy. Niezależna współpraca z innymi audytorami i podwójne sprawdzanie może również pomóc w zachowaniu integralności raportów z audytu.