Co je zapojeno do školení Virtual Assistant?

Stát se virtuálním asistentem nemusí vždy zahrnovat formální školení. Někteří lidé se stávají virtuálními pomocníky na základě dovedností, které získali v jiných zaměstnáních a na základě životních zkušeností. Například osoba, která pracovala v kancelářském prostředí, pracovala v odbytu nebo provozovala vlastní firmu, již může mít mnoho dovedností, které pro tuto práci bude potřebovat. Ostatní se však mohou zapsat do formálního programu, který zahrnuje školení o používání různých typů softwaru; úvod do metod interakce s klienty; a školení v oblastech, jako je řízení času, marketing, fakturace a splnění daňových požadavků.

Na rozdíl od některých profesí, například v medicíně, není formální vzdělávání pro osobu, která se chce stát virtuálním asistentem, povinné. Někteří lidé tak mohou hledat formální školení virtuálních asistentů, zatímco jiní se mohou spolehnout na zkušenosti a dovednosti, které již mají, aby mohli přistát v této práci nebo zahájit podnikání virtuálního asistenta. Člověk může často rozhodovat o školení na základě toho, jak dobře se již cítí, a na tom, zda se zdá, že zaměstnavatelé a potenciální klienti ve své oblasti dávají přednost těm, kteří dokončili formální školení. V mnoha případech se klienti a zaměstnavatelé více zajímají o dovednosti a pracovní zkušenosti jednotlivce než o rozsah jeho odborné přípravy.

Když člověk vyhledává školení virtuálního asistenta, často sestává z poučení o používání různých kancelářských programů, které by člověk mohl v této oblasti využít. Například osoba, která hledá tento typ školení, se může naučit používat nejoblíbenější textové, databázové, tabulkové a prezentační programy. Může se také naučit používat webový návrhový a editační software a jak používat programy pro manipulaci s obrázky. V některých případech může tento typ vzdělávacího programu zahrnovat i výuku při tvorbě a editaci zvukových a videoklipů, jakož i výuku v marketingových a prodejních technikách.

Program školení virtuálního asistenta může také zahrnovat výuku v aplikaci různých typů technologií běžně používaných v této oblasti. To by mohlo zahrnovat použití e-mailu a faxu, stejně jako textové a online chatové programy. V některých případech se tento typ školení může vztahovat také na používání softwaru pro online setkání, včetně programů, které účastníkům umožňují vzájemné vzájemné vidění během hovoru.

Jednotlivec, který se stává virtuálním asistentem, to často dělá spíše jako nezávislý dodavatel nebo podnikatel než jako zaměstnanec. Mnoho vzdělávacích programů virtuálních asistentů jako takových učí obchodní témata, včetně toho, jak začít podnikat, vést řádné záznamy a fakturovat klienty. Některé programy také poskytují poučení o nakládání s daněmi, vytváření smluv a hledání nových klientů.