Hva er involvert i virtuell assistenttrening?

Å bli virtuell assistent innebærer ikke alltid formell trening. Noen mennesker blir virtuelle assistenter basert på ferdigheter de har fått i andre jobber og gjennom livserfaring. For eksempel kan en person som har jobbet i et kontormiljø, jobbet i salg eller drevet sin egen virksomhet allerede ha mange av de ferdighetene han vil trenge for denne jobben. Andre kan imidlertid melde seg på et formelt program som inkluderer opplæring i bruk av forskjellige typer programvare; en introduksjon til metoder for å samhandle med klienter; og opplæring i områder som tidsstyring, markedsføring, fakturering og møte skattekrav.

I motsetning til noen karrierer, som for eksempel medisin, er formell trening ikke obligatorisk for en person som ønsker å bli en virtuell assistent. Som sådan kan noen mennesker søke formell opplæring i virtuell assistent, mens andre kan stole på erfaring og ferdigheter de allerede har for å lande denne jobben eller starte en virtuell assistentvirksomhet. Ofte kan en person ta treningsbeslutninger basert på hvor godt forberedt han allerede føler seg så vel som om arbeidsgivere og potensielle kunder i hans område ser ut til å foretrekke de som har fullført formell opplæring. I mange tilfeller er klienter og arbeidsgivere mer opptatt av et individs ferdigheter og arbeidserfaring enn omfanget av opplæringen.

Når en person søker virtuell assistenttrening, består den ofte av instruksjon i bruk av forskjellige kontorprogrammer som en person kan bruke på dette feltet. For eksempel kan en person som søker denne typen trening lære å bruke den mest populære tekstbehandlings-, database-, regneark- og presentasjonsprogramvaren. Han kan også lære å bruke webdesign og redigeringsprogramvare, og hvordan han bruker programmer for manipulering av bilder. I noen tilfeller kan denne typen treningsprogram til og med inkludere instruksjon i oppretting og redigering av lyd- og videoklipp samt instruksjon i markedsføring og salgsteknikker.

Et virtuelt assistenttreningsprogram kan også inkludere instruksjon i anvendelse av forskjellige typer teknologi som vanligvis brukes i dette feltet. Dette kan omfatte bruk av e-post og faks, samt tekst- og nettpratprogrammer. I noen tilfeller kan denne typen trening også dekke bruken av online møteprogramvare, inkludert programmer som lar deltakerne se hverandre mens de snakker.

Ofte gjør en person som blir en virtuell assistent det som en uavhengig entreprenør eller forretningsperson i stedet for som en ansatt. Som sådan lærer mange virtuelle assistenttreningsprogrammer virksomhetsemner, inkludert hvordan du kan starte en bedrift, føre ordentlige poster og fakturere klienter. Noen programmer gir også instruksjoner i hvordan håndtere skatter, opprette kontrakter og finne nye kunder.